办公者必备知识：Word文档打印全攻略

　　每年2月和3月都是求职雇用最繁忙的季候，作为一个初入职场的新人，在实际工作中不免会碰到很多题目。除人际关系、沟通编制、工作态度等方面，职场新人还会由于软件应用不谙练，使得工作效力总是没法提升。

　　无庸置疑，工作手艺的谙练程度，是一切成功的开端。当你天天收发邮件、撰写各类文档、编制各类表格的时辰，有没有想过，为甚么有些同事就可以措置得精美详实、游刃有余？特别是秘书、文员等职位，更需要谙练把握Office等办公软件的利用技能，比如打印文档。



　　打印文档可以算是工作过程中最经常利用到的手艺了。一般来讲，打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮，打印机就会遵循Word中的默许设置，将文档从第一页打印到最后一页。但有时，老板可能会需要一些不一样的打法，比如将一个文档从后往前逆序打印出来，或一个文档中，有的页码需要横向打印，有的需要纵向打印等等。碰到如许的题目，新来的秘书文员们该若何是好呢？

　　①逆序打印不消手动翻页

　　若是有一篇页数较多的文档，打印出来后需要遵循从后往前摆列好，你会如何做?将它们按正常挨次打印出来后，再手工将所有的页逆序清算一遍吗?若是是20页的文档或许可以，若是是200页……实在Word2010中，设置打印选项便可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击“打印机属性”。



　　打开打印机属性

　　在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“肯定”按钮保存设置便可。



　　改变页面打印挨次

　　②同一文档打印时页面标的目标分歧

　　若是要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变标的目标的页面最开端处，然掉队入打印预览，点击“页面设置”。



　　打开Word页面设置

　　在“页边距”选项卡中，将纸张标的目标设置为“横向”，并且将底部的“利用于”设置为“插入点以后”。



　　纸张标的目标改成横向

　　点击肯定保存设置后，从刚才放光标的那页开端，后面的页面就都变成了横向纸张。若是只需要将中间的一页或几页横过来，那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开端，用一样的编制将后面几页再竖过来。



　　个别页面横向打印
 
　　③打消不需要打印出来的附加信息

　　在打印一篇文那时，可能会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、埋没文字、域代码等，凡是环境下这些信息都是不该该呈现的。要避免打印出不需要的附加信息，可以打开Word的“选项”菜单。



　　打开Word选项

　　切换到“显示”设置，在最下方的“打印选项”中打消勾选不需要内容。



　　打消不需要打印出来的附加信息

　　④在打印预览界面下编辑文档

　　在打印预览界面中经过过程放大年夜和缩小，可以预览文档终究的打印结果，实在只要点击打印预览东西条中的“放大年夜镜”按钮，便可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不消封闭打印预览。