为使您的嵌入的Excel经验提示旌宇

这篇文章是给你带来迈克尔麦格劳 - Herderg，Excel团队的项目经理，专门从事嵌入和可编程。

当我们展示人美丽的，互动的嵌入的Excel工作簿中的例子与嵌入的Excel Web App中内置的，他们经常问两件事情之一：

1）（兴奋）“如何做我这样做吗？”

（2）持怀疑态度）“我真的使我自己的工作簿，看看这些例子吗？”

我们喜欢听到的第一个问题，因为今年夏天，我们发布了一个新的 Windows应用程序嵌入的经验，像开放在您的公共工作簿容易的事情 Live SkyDrive中，单击“嵌入“按钮：

（如果您没有看到一个“嵌入”按钮，确保该文件是公开的，它的。xlsx文件。）

我们喜欢听到的第二个问题，因为事实证明，有大量的容易，小的可以采取的步骤作出任何嵌入工作簿闪耀。

在这篇文章中，我将解释，将让你开始的三个基本技巧：

1）组织您的数据表。

2）总结你的数据，图形与图表。

3）嵌入单个命名项目 - 就像一个表或​​图表 - 而不是整个工作簿。

让我们解决一个现实世界的问题，这些步骤。

我每年花大量的时间相当的飞机，但旅游近来有所放缓。为了保持我的“常客状态，”我想记录至少50,000英里今年我国航空公司的告诉我，我至今多少英里的一个伟大的工作，而是一个可怕的工作告诉我多少我已经有了预订或计划。因此，我做我自己，我的博客我的旅行，和我想事​​情是如何与朋友分享。

原来，Excel和Excel Web应用程序对这项工作的伟大工具。约10分钟，这三个步骤，我从一个繁忙的，重点不突出的便笺簿：

一个组织严密的图表和表：

这里的获得有自己一步一步的指导。

步骤一：它表

如果它有行和列，它可能会看表的美丽。

我的文件已被SkyDrive上，所以我决定把它从Excel Web应用程序内的一个表。我的表内选择一个单元格后，我选择了从“主页”选项卡排序和筛选，如表：

它结束了看起来像这样：

突然我注意到，我在我的旅行中键入的日期顺序。令人高兴的是，每列的标题上那些小三角形，让我来解决问题：

我的日期问题排序中，我发现表仍然忙得不亦乐乎 - 这表明我很多我已经采取人次。我手动感动变灰从过去不太有趣的行表：

NIT：右侧立柱超宽，但不知怎么，它仍然不适合整列标题。看起来粗糙！

在主页选项卡命令“的文字自动换行”让我缩短，而不会丢失任何文字列：

现在，它是很容易保持年终总，看看我是否有足够的航班预订，创下今年的50,000英里。我开始显示我说，一个基本的SUM公式。

但其实我也得到一些很酷的特权，有一次我打了25,000英里。时，正好，我可以期待这样的事情发生呢？图说出来，我在一个相当简单的公式，使用绝对引用，建立一个运行总输入...

... ... Excel自动添加了一个表列，填补了我的公式向下表中的所有方式。（我洗干净了一点的名字列标题，并保持我的灰色行灰色。）

看起来像我计划通过后，短短两年多人次25000英里大关！

第二步：添加图表

数据可以告诉一个令人信服的故事，但他们肯定能吵。在四月下旬，我拿起一个国际往返13000公里。谁在乎我<acronym运输title="Denver">登革</的缩写>，<acronym title="Chicago"> ORD </的缩写，<acronym title="Paris"> CDG </的缩写>，<首字母缩写标题=“苏黎世”> ZRH </的缩写，<acronym title="Washington, DC"> IAD </的缩写，<acronym title="San Francisco">证券及期货条例</缩写“>？通常，我只是想看看这意味着什么 。

要发挥多一点的数据，我打开了我的工作簿，Excel Web应用程序从2010年到Excel。（这伟大工程与Excel 2003或Excel 2007。）

我决定我选择这些列，参观“插入”选项卡的“图表”组中，并选择插入一个折线图直观我运行的总随时间变化的。Excel的第一次尝试是非常稳固：

但我希望做的更好。Excel的图表设计“选项卡帮助我挑选出一个活泼的绿色主题，其布局”选项卡，帮我把下图的传说：

我调整了轴的数字格式，只显示月份名称。而且我双击图表标题，以得到一个新的：

虽然我是在Excel客户端的工作，我使用的表样式色带组接我的行程表匹配的绿色主题。

第三步：嵌入项目

当我打“保存”，在Excel中，直保存到我的SkyDrive我的工作簿的最新版​​本。这很容易打开我的文件在Excel Web应用程序带来了在应用程序中嵌入对话框：

如果你选择一个项目（如图表或表格），我们将自动调整大小嵌入的Excel浏览器和预览，以适应您的项目，我们会给你的代码直接进入博客后，您可以使用拖放的项目像这样的网页。

下面的图表和表格再次：

分享你自己的秘诀

你见过有人​​做一些事情真的很简单，他们的工作簿闪耀？告诉你在这个博客文章的评论的世界