access外部的数据导入以后不可用的解决办法

access外部的数据导入以后不可用的解决办法，打开一个Access数据库，单击“文件”菜单中的“获取外部数据”项，选择“导入”命令。

我们先将鼠标移动到“文件类型”的下拉框上，单击鼠标左键，弹出下拉列表框里面列出了多种数据库文件类型。

现在要将PARADOX 数据库文件“库存.db”导入到Access中来，只要先在“文件类型”下拉框中选中“Paradox”，然后在“查找范围”下拉框中选中这个文件的所在目录，选择“库存.db”文件，并单击“导入”按钮。

Access提示我们刚才导入PARADOX文件已经成功了。关闭导入对话框，会发现在数据库窗口的表对象中“已有的对象列表”中已经有了一个名字为“用户数据库”的表了。

双击“库存”这一项，打开这个表看看，我们发现原来“导入”和“链接表”来获取外部数据的方法基本一样的。


1　从Excel表格导入数据过程中出现的问题
1.1　不能导入或不能完全导入
　　从Excel表格导入数据过程中，不能成功导入全部数据有两种情况。
　　第一种，完全不能导入。是因为Excel表格的格式不对，如，是三维表格。
　　屏幕上会出现提示对话框，其中的信息是：向导无法访问文件“Excel某某文件”的信息。请确定文件存在且格式正确。
　　第二种，Excel表格中部分数据的格式错误。如，同一个字段的数据格式有不一的存在。
　　屏幕上会出现提示对话框，其中的信息是：已经导入“Excel某某文件”。未能成功导入所有数据。带有失败记录相关行号的错误说明可在Microsoft Access表“sheet1$_输入错误”中找到。
　　用户，可以通过查看该表中的信息，找到错误原因，从而有针对性地更正错误。
　　造成错误原因很多，例如，Excel表格中数据的小数位不够，虽说Excel会自动四舍五入，但是，导入时，会显示错误。

1.2　是否添加主键
　　在导入的过程中，有一个对话框涉及是否添加主键。有三种选择：
　　“让Access添加主键”、“我自己选择主键”和“不要主键”。其中，
　　“我自己选择主键”，往往不被允许，是因为自己选的字段中有重复或缺号存在。

2　将一张表的记录，追加到另一张表之中
　　利用操作查询，可以将一张表的记录，追加到另一张表之中。
　　例如，要将表2中的记录，追加到表1中。操作步骤是：
　　第一步，为表2建立一张查询表。
　　第二步，在设计视图中，单击“查询”·“追加查询”，在“追加”对话框，“表名称”框中，键入表1，然后关闭查询表。
　　第三步，双击查询表名，执行将表2记录追加到表1中的操作。
　　提示：
　　⑴查询表基于那张表制作，该表的记录将被追加到其他表中。
　　⑵如果，被追加的表中有“自动编号”字段，则制作查询表时，不应包含“自动编号”，否则，将无法追加到其他表格中。