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活用Excel填充柄进行序列填充

时间:2010-04-09 10:21:55 作者:officeba 【认证】
序列填充是经常做的一项Excel操作,很方便。EXCEL本身就自带很多系统默认填充功能,还可以自制。而填充柄则可以快速的切换填充序列
1、选择需要填充的区域中的第一个单元格。

  2、键入序列的起始值。

  3、在下一个单元格中键入值以建立模式。

  例如,如果您要使用序列 1、2、3、4、5……,请在前两个单元格中键入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8……,请键入 2 和 4。如果要使用序列 2、2、2、2……,可以保留第二个单元格为空。

  可填充的序列的更多示例

  当填充序列时,选定的内容会扩展,如下表中所示。用逗号分隔的各项放置到各个相邻单元格中。

初始选择 扩展序列
1, 2, 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
周一 周二, 周三, 周四,...
星期一 星期二, 星期三, 星期四,...
一月 二月, 三月, 四月,...
一月, 四月 七月, 十月, 一月,...
1999 年 1 月, 1999 年 4 月 1999 年 7 月, 1999 年 10 月, 2000 年 1 月,...
1 月 15 日, 4 月 15 日 7 月 15 日, 10 月 15 日,...
1999, 2000 2001, 2002, 2003,...
1 月 1 日, 3 月 1 日 5 月 1 日, 7 月 1 日, 9 月 1 日,...
Qtr3(或 Q3 或 Quarter3) Qtr4, Qtr1, Qtr2,...
文本1, 文本A 文本1, 文本A, 文本3, 文本A,...
第 1 阶段 第 2 阶段, 第 3 阶段,...
产品 1 产品 2, 产品 3,...


  4、选定包含初始值的单元格。

  5、将填充柄拖过要填充的区域。

  要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。

  提示

  ·也可以指定序列类型,方法是先按住鼠标右键,再拖动填充柄,在到达填充区域之上时,单击快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)中的适当命令。例如,如果初始值为 JAN-2002,则单击“以月填充”将生成序列 FEB-2002、MAR-2002 等等;单击“以年填充”将生成序列 JAN-2003、JAN-2004 等等。

  ·如果选定区域包含数字,您可以控制要创建的序列的类型。

通过以上简单操作,不仅可以用系统默认进行日期的天数填充,进行月填充、年填充是不是也很容易呢

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