EXCEL数据分析:功能或数据透视表
时间:2009-03-24 23:42:09
作者:officeba 【认证】
EXCEL数据分析:功能或数据透视表,今天通过这二个方法来在EXCEL中的分析数据
先前的新的Excel 2007中的功能SUMIFS产生了非常有趣的讨论(感谢大家谁张贴评论有) :当试图分析/汇总数据在表格中,我们如何决定是否使用功能与数据透视表?
我试图找到的平均价格为那些家园至少有3间卧室,一个车库,并有5至10岁。只要看一眼表,我们看到,只有house3和house4满足所有条件,他们的平均价格是312500 。
这是一个功能的解决方案:
= AVERAGEIFS ( G2期:的G6 , C2 :胶质瘤“ , ” 2 “ ,素E2 : E6 ,相机”是“ , F2类:适用于F6 , ” “ 1999 ” , F2类:适用于F6 , “ ” 2004 “ )
它返回三百一十二点五〇 〇美元。
建立了相应的数据透视表,可以使用多种过滤器:
数据透视表的优点:
虽然AVERAGEIFS仅限于使用最多127条件下,数据透视表可以处理超过127条件。
内容的设置,满足所有条件中列出的数据透视表所造成的。
数据透视表具有很大的灵活性:易用性提供了新的用户界面允许一个非常快的详细分析,不同的可用选项。嵌套层的数据透视表提供补充结果可视化。
有几个不同的做法有可能:一个可以建造不同的数据透视表的回答同样的问题上面。
特别适用于大型数据来源:当依赖于外部数据源,你不需要把所有的数据在Excel中,一个可能,例如,使用的OLAP数据库。
优点职能:
更容易地看到在一个一目了然的所有条件都被用来寻找公式中的酒吧,或由上市的所有标准在不同的范围。
结果更新时,立即加入行的源表,数据透视表,而必须更新。
的标准,当一个单元格中引用,也可造成的另一个公式,而在数据透视表值过滤器只能使用常数。
例如,在上述的公式,一个能够取代
= AVERAGEIFS ( G2期:的G6 , C2 :胶质瘤“ , ” 2 “ , ...
带有
= AVERAGEIFS ( G2期:的G6 , C2 :胶质瘤, I4 , ...
I4包含在另一个计算(如=">"&固定的(款项( 1,1 ) , 0 ) ) 。
下图显示了相应的数据透视表筛选器:
过去外地不会接受的公式,只有号码。
公式很少的空间,很容易走动表中。
请注意,在这两种情况下您可以使用通配符来确定标准。这两个解决方案也处理了类似的方式与丢失数据或错误的范围。
我不知道如果我能得到充分的目标在这个问题上,因为我更多的人自己的公式。如果我错过了一个原因,你应该选择的方式之一另一个,随时让我知道,你用的公式或数据透视表的总结数据发表评论。