关于EXCEL2007隐藏和无形对象

最近，OFFICEBA注意到一个EXCEL2007共同的问题，其中一些文件，影响文件的性能和尺寸：隐藏的和无形对象

当收集数据在Excel中是很常见的启动信息中找到的各种渠道，经常清单或表格设在互联网上。客户往往复制并粘贴到Excel的数据从原来的来源，但不幸的是，这也无意许多其他物体粘贴到电子表格除了数据。这些对象（形状，文本框，控制等）往往不显着的用户后，粘贴，但可能会导致较慢的性能和更大的文件大小。一位顾客，可以采取步骤，以避免不必要的，隐蔽的，看不见的物体，并在其文件是找到并删除对象后，粘贴操作的一部分，他们的数据清洗过程。

下面是一个形象的一个组成部分的一组数据我复制并粘贴到Excel 2007中从一个网站。数据集有35行的数据，但只有前几列。

  

粘贴后，我的数据（和额外的对象）到Excel 。

看这张图片很明显，一些额外的形状被复制到Excel中;一个图标显示在单元格A1中，有复选框在许多行在B栏中我可以选择这些有形物体并将其删除，不过，我想最终丢失一些物品已被贴到我的表。

下面的步骤将帮助您找到并删除所有的附加物体在你的Excel 2007工作。

首先，你想要做的是验证您是否有其他物体对您的电子表格。最简单的方法来查看工作表的对象是打开的选择窗格（在选项卡去编辑块“单击查找并选择下拉” >选择选项选择窗格使窗格可见） 。综观选择窗格中你会看到一个名单，所有物体的当前工作表，并说明如果对象是可见或隐藏。如果选择窗格是空白的，那么你没有额外的物体对资产负债表。



顶部的选型和知名度窗格我的表。请注意， 100物体粘贴到我的文件。我看到了客户档案，数以千计的隐藏物体。

一旦你选择窗格开放和核实，你有对象的资产负债表，下一步就是把您的电子表格在设计模式如果是支持您的当前工作簿。设计模式将只启用如果您在Excel工作表中包含某些类型的控制。在谈到对设计模式，您就可以选择所有的控制，而不仅仅是基本的形状和形式的控制。进入设计模式设计模式选择按钮，控制块的开发工具'选项卡。如果这个按钮被禁用的丝带那么您的工作表不包含类型的控制，需要这一步。 （注：如果你没有看见的开发工具'选项卡中的丝带可以使它能够执行下列步骤： Office按钮“的Excel选项” >选中“显示'开发工具标签丝带”复选框的默认热门标签） 。

您现在已经准备好选择物体使用转到特别对话框。要选择中的所有对象的资产负债表：按Ctrl + G将打开转到对话框“ >选择特别按钮” >选择对象“单击确定。该物体将成为他们的选择和处理是看得见的资产负债表。



我国资产负债表的所有对象选中。你可以看到，除了以前看见物体现在我还选择了一些文本框以前隐藏在我的表。

此时，您只需按下删除键，删除所有这些物件从资产负债表。您也可以选择将更加挑剔的对象中删除;如果您有其他物体已经在您的表您希望保留，按CTRL +点击物体要么选择窗格或资产负债表将删除从当前的选择事先以打击删除。

随着一点点数据清洗工作，你能避免产生更多的有害物体在你的文件，从而导致更快的性能和更小的文件大小。