如何建立一个Excel资产追踪服务

概览

为了收集信息，我们希望每个用户的机器，我们将他们的资料输入到SharePoint清单。的SharePoint列表可以存储许多不同类型的数据，并能有一定的数据量，验证适用于他们。

通过使用SharePoint清单我们还可以备份和恢复功能，权限，版本（如果已启用） ，等等，所有这些都是免费的。

要开始使用，您需要一个SharePoint网站，您需要成为拥有该网站。请注意，从这里开始的截图，我假设你有一个基本的团队网站，但是相同的步骤适用于无论什么类型的SharePoint网站您使用。

创建SharePoint清单

要创建的SharePoint列表中，选择网站的行动网页右上方，然后单击创建。如果您没有看到网站的操作按钮，或如果没有创建的网站操作菜单上，您不是业主在该网站上。

出现的下一页面，是一个网页，详细说明所有不同类型的东西，您可以创建。我们只是想简单的清单，以便在自定义列表栏，点击自定义列表。

最后，您将看到的网页，您实际创建您的清单。列表机呼叫信息，并单击创建。



加列清单

现在，我们已经创造我们的名单，我们需要添加的列的信息的类型，我们关心。具体来说，我们要收集以下信息：

资产编号
一些处理器
CPU速度（千兆赫）
内存量（ GB ）的
硬盘空间（ GB ）的
机械式（笔记本电脑或台式机）
添加这些列到新的列表中，单击设置“ >列表设置。您将会被带到设定网页的列表，你应该注意到专栏节中段下跌的网页。有三个列有默认：

标题
创造的
修改
我们正在做的是重新题目是资产数量，我们会然后添加其他栏目我们要求，使创建者和修改的。

重新编辑标题，只需点击其名称。您将看到的变更栏：机械信息页，在这里您可以改变列的名称。改变它的资产数量，然后单击确定。



现在我们只需要添加其余各列。要添加一列，清单上的设置页单击创建列。您会被带到创建列：机械信息页。输入的CPU数量的列名，并选择号码的数据类型。请注意这改变了现有的设置进一步下跌的一页。

规定最低的CPU数量为1 ，最高为8个，并单击确定。现在您已经建立了您的第一列！接下来的三个非常类似。往前冲，创造未来三年栏以同样的方式与这些设置：

列名
数据类型
最低
最高
  
CPU速度（千兆赫）
编号
  1
  8
  
内存量（ GB ）的
编号
  0
  16
  
硬盘空间（ GB ）的
编号
  1
  2000年
  



一旦您建立这些栏，只有一个栏添加更多的，这是为这台机器类型。单击创建栏再次，在创建列：机械信息页面上，输入设备类型的列的名称。

而这一次，选择选择（菜单选择）作为数据类型。这使得现有的设置进一步下跌的网页变化。的选择，输入台式机和笔记本，每个单独的行，然后单击确定。

您现在完成建立您的名单！

创建视图的名单

我们想要做的一件事不过。为了减轻拉动只有唯一的笔记本电脑或台式机到我们的Excel工作簿中通过用户定义函数（的UDF ） ，我们将在未来的建设后，我们需要创建两个'意见'的名单上。意见可以适用于一份名单，并可以指定栏显示（因此回到我们的UDF ） ，该命令在该项目应该会出现，什么项目的回报，等等。

在最底层的设置页，您会看到次数节。有一个观点，它已经要求所有物品。

开始创建一个新的视图，单击创建的看法。在接下来的页面中，选择标准视图的类型，以期创造。然后您会被带到创建视图：机械信息页。我们将创造的台式计算机鉴于第一，所以要大胆向前并且进入台式机作为视图名。

在专栏节您会看到三个栏：一个复选框，指定如果栏应显示的观点，一个列名，其中一个下拉菜单，指定在该命令栏出现。

检查，并取消勾选栏，并更改选单对下列项目，以配合见下表：

显示
列名
位置从左至右
  
未检查
附件
  ñ /阿（它将改变自动）
  
检查
资产号码（与项目相关的编辑菜单上）
  2
  
检查
一些处理器
  3
  
检查
  CPU速度（千兆赫）
  4
  
检查
内存量（ GB ）的
  5
  
检查
硬盘空间（ GB ）的
  6
  
未检查
机器类型
  ñ /阿（它将改变自动）
  
检查
创造的
  1
  

在未来的事情，我们希望的是结果进行排序的创建者。这是因为我们做了VLOOKUP在Excel工作簿中的用户的名称，和VLOOKUP需要的名字将在升序排列。因此，在排序部分，选择创建者的第一列进行排序的，并确保显示的项目中，使其升序排列已被选中。

最后一点，我们想要做的就是有这种观点只返回台式机（这是认为在所有的台式机） 。要做到这一点，我们将使用一个过滤器的名单上。因此，在过滤器部分，选择查看项目只有当以下是真正的选择。然后，选择机器类型栏检查，等于运作执行，并进入桌面在文本框中。这就是说，只有物品机类型=桌面将显示在这一观点。

单击确定以创建这一观点。



您将返回到该名单的看法，您刚刚创建活动（其中你可以看到右上角的清单） 。

我们还需要建立一个更认为然而，对于笔记本电脑。点击查看下拉目前显示的台式机，并选择创建视图。现在，通过完全一样的步骤，你没有创造的桌面认为，除呼吁认为笔记本电脑，为过滤器，以符合您想要的字台笔记本电脑，而不是桌面。

一旦你创建的笔记本电脑查看您完成！您可以尝试输入样本数据按新名单。



结论

在SharePoint列表是数据仓库的所有机器的信息，该用户将进入。通过使用SharePoint清单我们所有的SharePoint的备份和恢复，权限，版本控制等功能都是免费的。通过添加一些数据验证和意见被列入该名单中，我们一直在帮助用户轻松地填写信息，并轻松获得管理员的信息，并保持它。

我的下一次后，我将步行通过建立用户定义函数（的UDF ） ，将退出这一信息从SharePoint清单和到Excel服务。