Office2007 Ribbon UI 自定义方法（上）

    前言：本文为电脑报《Office个性化界面设置详解》一文中的第五段节选（上），全文共分八大段，OfficeBa将为大家陆续推出后面的段落。全文讲述的主要的是Office2003和Office2007的菜单/工具栏方面的各项设置，有这方面的朋友可以留意本站Office2007综合频道。

第一段：自定义Office2003的菜单

第二段：自定义Office2003工具栏 

第三段：寻找Office2003中的“隐藏”功能

第四段：自定义Office“打开”对话框

　Office2007最大的“卖点”就是Word、Excel和PowerPoint采用了全新的Ribbon UI（功能区用户界面），它的最大优点是可以快速找到需要的功能。以Word2003为例，如果要在其中寻找一个不熟悉的功能，需要浏览3级菜单、查看31个工具按钮、打开20个任务窗格。而Office2007将所有功能入口固定在RibbonUI，用户查找一项功能的搜索范围大大缩小。同时这种设计也减少了增加功能导致的操作困难，即使应用程序不断增加新功能，用户也可以在功能区中找到它。但是由于Office2007的界面变化实在太大，不少用户一时难以适应。为了让大家逐步适应Ribbon UI，下面以Word2007为例，介绍对它进行自定义的一些招数。

　　1.功能区收放自如

　　Word2007用“功能区”代替了“菜单”和“工具栏”，用户根据需要打开功能区，就可以找到需要的各种功能。这种设计带来的好处是即使增加更多的功能，也不会出现在“菜单”和“工具栏”中迷失方向的情况。

　　理论上Word2007功能区使用更加方便，但是需要占用更大的屏幕空间。为此，使用小尺寸显示器的用户可以缩小功能区,扩大Word2007编辑区的面积。右击功能区中的任意空白区域，选中快捷菜单中的“功能区最小化”，原来占用大块面积的“功能区”就被窄窄的菜单栏代替。需要使用时只需单击菜单栏中的“开始”或“插入”等命令，对应的功能区就会出现。使用完毕在编辑区或菜单栏的任意位置单击，功能区就会被卷起来。

　　除此之外，收藏Word2007功能区还可以采用以下方法：一是直接双击功能区任意一个选项卡，就可以将所有功能区隐藏。二是按快捷键“CTRL+F1”，也可以达到收藏和展开功能区的目的。

　　2.找回常用工具按钮

　　由于Word2007取消了工具栏，用户常用的一些按钮也不见了踪影，例如“新建”、“撤销键入”等。其实微软公司已经想到了这一点，Word2007“标题栏”左端设计了一个“快速访问工具栏”，用户可以根据自己的需要将某些常用按钮加入其中。

　　右击功能区选项卡的空白处，选择快捷菜单中的“自定义快速访问工具栏”，打开如图7所示对话框。如果需要将其中的某个按钮（例如“选择性粘贴”）放入“快速访问工具栏”，只要将其选中单击“添加”并“确定”即可。如果图7对话框中的“常用命令”中没有需要的按钮，可以打开“从下列位置选择命令”列表，选择“所有命令”列出Word2007提供的所有按钮，然后按上面介绍的方法添加。

　　将功能区某个选项卡中的按钮放入“快速访问工具栏”，只需右击该按钮打开快捷菜单，选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。

　　提示：将“新建”、“保存”等按钮添加到“快速访问工具栏”更简单，只需单击“快速访问工具栏”右下角的“自定义快速访问工具栏”按钮，打开下拉菜单从中选择要使用的按钮即可。

　　3.方便的功能增减

　　Word2007窗口右侧的竖直滚动条上端增加了一个“标尺”按钮，如果当前窗口没有水平和竖直标尺，只要单击该按钮即可将标尺召来，反之则将标尺关闭。

　　与此同时，Word2007的状态栏更加名副其实，它不仅可以显示多达二十项信息，而且可以根据需要增减：右击状态栏空白处打开菜单，根据需要选中（或取消）其中的选项即可对状态栏进行增减了。

　　对喜欢尝鲜的用户来说，Word2007终于可以像其他软件那样“换肤”了。单击Word2007左上角的“Office按钮”，选择菜单中的“Word选项”打开对话框。选中左栏中的“常用”，就可以在右栏的“配色方案”中选择自己喜欢的颜色了。

　　Word2007快速访问栏默认放置在窗口标题栏左端。如果用户希望在其中放置更多按钮，可以将它放到功能区的下方。只需单击“快速访问工具栏”右下角的“自定义快速访问工具栏”按钮，打开菜单选中“在功能区下方显示”就可以了。

　　在连续粘贴多项内容时，Office2003的剪贴板“任务窗格”很有用，Word2007依然保留着这项功能。只需单击“开始”打开功能区，单击“剪贴板”右下角的小按钮，即可打开类似Office2003的剪贴板“任务窗格”。

本段未完……