自定义Office2003工具栏

      前言：本文为电脑报《Office个性化界面设置详解》一文中的第二段节选，全文共分八大段，OfficeBa将为大家陆续推出后面的段落。全文讲述的主要的是Office2003和Office2007的菜单/工具栏方面的各项设置，有这方面的朋友可以留意本站Office2007综合频道。

      第一段：自定义Office2003的菜单

　　随着20、22英寸等宽屏液晶显示器的迅速普及，Office2003组件默认工具栏的缺陷日益突出。一是默认工具栏没能充分利用显示器宽度，二是工具栏按钮不能满足用户的个性化需求。下面我们就来看看如何进行Office2003的改造。

　　1.增减工具栏按钮

　　由于Office2003推出时显示器屏幕的宽度有限，Office2003组件并不能全部显示工具栏。对使用宽屏显示器的用户来说，可以使用以下方法将所有按钮添加到工具栏：单击任意一个组件的“常用”或“格式”等工具栏右下角的“工具栏选项”按钮，打开“添加或删除按钮”菜单下的“常用”或“格式”子菜单，在如图4所示的菜单中被选中的按钮就会出现在工具栏中，反之则会从工具栏中去掉。

图4

　　提示：对宽屏显示器用户来说，“常用”和“格式”工具栏完全可以放在一行。只需单击某个组件“常用”或“格式”等工具栏右下角的“工具栏选项”按钮，选择“在一行内显示按钮”就可以了。

　　2.移动工具栏按钮

　　一般来说，工具栏左右两端的按钮更容易寻找和使用，为此Office2003提供了用户自定义工具栏按钮位置的方法：如果某个用户经常使用“样式”按钮，但是“格式”工具栏左端的“黄金位置”被“格式窗格”按钮占了，可以单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框。按住鼠标移动“格式窗格”按钮，拖动它插入“I”指示的任意位置即可。

　　当然，移动工具栏按钮也可以在图1的“重排命令”对话框中进行。首先点选“工具栏”，然后打开右边的下拉列表选择要移动按钮的工具栏名称，最后选中要移动的按钮单击“上移”或“下移”就可以了。

　　3.更改按钮图标

　　更改按钮图标有3种方法：第一种方法是单击“工具”菜单中的“自定义”命令打开“自定义”对话框，右键单击需要“变脸”的工具栏按钮，打开如图2所示菜单，选择自己喜欢的图标即可；第二种方法也要打开“自定义”对话框，右击工具栏按钮选择快捷菜单中的“编辑按钮图标”，打开“按钮编辑器”直接修改图标；第三种方法需要将按钮图标事先放入剪贴板，然后按相同方法打开“自定义”对话框，右击要修改的按钮选择快捷菜单中的“粘贴按钮图标”即可。

　　提示：复制Office组件按钮图标也要打开“自定义”对话框，右击按钮选择快捷菜单中的“复制按钮图像”即可。这是抓取Office2003工具栏按钮图片最简单的一种方法。

　　4.自定义符号栏

　　对于经常输入符号的用户来说，符号工具栏需要不断“吐故纳新”，Word2003、Excel2003等组件的符号栏可以按以下方法修改：选中“视图”→“工具栏”下的“符号栏”，再单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框。单击“显示符号栏”，选中“数学符号”、“特殊符号”等选项卡中的符号拖至“符号栏”，覆盖其中不要的符号，完成后单击“确定”按钮关闭对话框，就可以在“符号栏”中看到新增的符号了。

　　提示：修改以后的“符号栏”恢复原状很容易，打开“插入特殊符号”对话框单击“重设符号栏”按钮就可以了。

　　5.去除加载项图标

　　如果用户的系统安装了Foxmail6.0等软件，它会在Word2003等组件中添加一个加载项图标，由于大多数用户不从Word2003中启动Foxmail，可以采取以下几种方法去掉它：

　　①单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开对话框的“工具栏”选项卡，取消选中“工具栏”下不需要的工具栏名称即可。

　　②单击“工具”菜单中的“模板和加载项”命令，打开对话框的“模板”选项卡，取消选中“Foxmail.dot”之类的共用模板或加载项之后“确定”即可。

　　③打开“自定义”对话框的“命令”选项卡，在“类别”下选择“工具”后将“命令”下的“COM加载项”拖到工具栏任意位置。之后关闭“自定义”对话框，单击工具栏上的“COM加载项”按钮，打开对话框将需要去除的工具栏前面的勾去掉即可。

　　6.个性设置随身带

　　按照上面介绍的方法设置界面之后，重新安装或到其他电脑上使用Office2003，重新设置界面显然是不现实的，保存并恢复Office2003设置是最佳方案，我们可以利用微软提供的MicrosoftOffice2003ResourceKit（http://download.microsoft.com/download/0/e/d/0eda9ae6-f5c9-44be-98c7-ccc3016a296a/ork.exe）中的“ProfileWizard”来实现。

　　软件安装完成后运行“MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeTools→MicrosoftOffice2003ResourceKit”中的“ProfileWizard”，打开对话框单击“Next”按钮即可看到如图5所示界面。选中需要保存设置的Office2003应用程序（默认全部选中），再选中左上角的单选项“SaveorRestoreSettings”，根据需要单击“Browse...”按钮选择“OPS”文件的保存位置，单击“Finish”按钮即可在指定位置保存Office2003设置的OPS文件。

　　恢复设置时只需按相同方法打开如图5所示界面，选中“Restorepreviouslysavedsettings”单击“Browse...”按钮，打开对话框找到前面保存的“OPS”文件，最后选中图5中需要恢复设置的Office2003应用程序，单击“Finish”按钮完成恢复。

图5