自定义Office2003的菜单

      前言：本文为电脑报《Office个性化界面设置详解》一文中的第一段节选，全文共分八大段，OfficeBa将为大家陆续推出后面的段落。全文讲述的主要的是Office2003和Office2007的菜单/工具栏方面的各项设置，有这方面的朋友可以留意本站Office2007综合频道。

　　在Office2007推出之前，以Office2003为代表的传统界面已经使用了十余年。由于用户的使用习惯和要求不同，整齐划一的界面很难适合每个人的需要。以Word2003菜单为例：“文件”菜单没有“全部保存”命令，编辑的多个文档只能逐一保存。单位局域网没有Windows SharePoint Services站点，“工具”菜单中的“共享工作区”命令派不上用场等。下面以Word2003为例，介绍Office2003菜单的改造方法。

　　一、菜单命令我安排

　　Word2003允许用户增加、移动或删除菜单命令：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，单击“命令”选项卡中的“重排命令”按钮，就可以在如图1所示对话框中改造菜单或工具栏了。

图1

　　以在“文件”菜单中增加“全部保存”命令为例：首先点选图1中的“菜单栏”，然后在右边的下拉菜单中选择“文件”。接着单击“添加”按钮打开对话框，选中“类别”下的“文件”，在右边的“命令”下找到“全部保存”并选中它，最后单击“确定”按钮，就可以在“文件”菜单中看到“全部保存”命令了。

　　为了加快操作速度，还可以把“保存”、“另存为”等命令移动到“文件”菜单顶部。方法是打开如图1所示对话框，选中菜单中的“保存”或“另存为”命令，然后单击“上移”按钮即可。不常用的菜单命令可以按相同方法“下移”。

　　对于暂时用不上的“共享工作区”等命令，只要打开图1对话框中“菜单栏”后面的下拉列表选择“工具”，就可以看到同名菜单中的所有命令。选中“共享工作区”单击“删除”按钮，就可以将该命令从“工具”菜单中去掉。以后一旦需要，再按上面介绍的方法“添加”即可。

　　提示：除了Word2003以外，Excel2003和PowerPoint2003等Office2003组件的菜单均可按上述方法增加、移动或删除命令。如果修改之后需要恢复默认的菜单命令，打开如图1所示对话框，单击“重新设置”按钮就可以了。

　　二、为菜单命令添加图标

　　也许是为了节约资源，Office2003组件的菜单有“厚此薄彼”现象。例如Word2003“文件”菜单中的“保存”命令有图标，而“另存为”命令却没有图标。其实，要给这些命令添加图标很容易，以给“另存为”命令添加图标为例：按上面介绍的方法打开如图1所示对话框，选中需要添加图标的菜单命令“另存为”，单击对话框中的“更改所选内容”打开如图2所示菜单，在“更改按钮图像”子菜单中选择喜欢的图标就可以了。

图2

　　以后，只需在如图1所示对话框里选中菜单命令，再选择如图2所示菜单中的“复位按钮图像”，就可以恢复命令原来使用的图标了。

　　三、添加“文件”菜单

　　文秘或编辑等用户的某些文档需要经常打开，而“文件”菜单“先进先出”不能保留它们，在电脑中寻找又浪费时间，这类用户可以给Word2003添置一个“工作”菜单：

　　单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开如图1所示对话框，选中“命令”选项卡“类别”下的“内置菜单”，再把“命令”下的“工作”拖至菜单栏，Word2003就多了一个“工作”菜单。

　　接着就可以把经常使用的文档名称放入“工作”菜单：打开需要放入“工作”菜单的文档，单击“工作”菜单下的“添至‘工作’菜单”命令即可。之后只要运行Word2003打开“工作”菜单，单击文件名称就可以将其打开了。

　　已经放入“工作”菜单的文档名称可以用以下方法删除：同时按“Ctrl+Alt+－”（减号）键，使光标变成一个粗体“-”。打开“工作”菜单后，用粗“减号”单击需要删除的文档名称即可。

　　提示：使用相同方法还可以给Word2003添加“字体”菜单，选择字体再也不用频繁滚动“字体”下拉列表了。

　　四、更改文件默认保存位置

　　Office2003组件编辑的文档默认存放在“我的文档”中，不过这个存放文件的“家”并不安全，一旦系统崩溃需要格式化C分区可就惨了，还是把它放到D、E等非系统分区更保险：打开Word2003或Excel2003等任意一个Office2003组件，单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开如图3所示对话框的“文件位置”选项卡。选中“文件位置”下的“文档”，单击“修改”按钮打开对话框寻找一个新的文件夹（例如e:\MyDocuments之类），单击

　　“确定”按钮关闭对话框，以后各组件的“保存”等命令会自动将文档保存到修改后的位置。

图3