我有位朋友是教英语的,经常需要用Word制作英语试卷、英汉翻译对照一类的中英文混排文档,每次在制作中遇到了难题总会来问我。日子久了也因此收集了一些Word2007的中英文混排技巧,在此写出供大家参考。
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在Word2007完美实现中英文混排
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怎样让Word一栏与多栏文本能快速混排
让中英文亲密无间
在Word2007中编辑中英混合文档时,中英文之间的间距总是要比一般的字间距大些,有时甚至会出现大量的空白。常见的有两个原因。
Step1:中文与英文文本之间看起来总好像有一个空格间隔着,这个空格既无法选中也不能直接删除。这是Word2007为了区分中英文自动调整距离造成的。只要选中要处理的文字,单击“开始”选项卡“段落”区域右下角的斜箭头,在打开的“段落”窗口中切换到“中文版式”选项卡下,单击去掉“自动调整中文与西文的间距”复选项前的钩,确定后即可消除中英文间的空格。
step2:在中英文混排的文本中若刚好有一个很长的英语单词处于行末,则很容易使上一行后面出现大量的空白。这是因为Word总是以确保英文单词完整连续为前提,所以当行末英文单词长度有几个字超出页边时,Word就会直接把整个单词移到下一行开头,这样上一行自然就出现大量空白了。单击“开始”选项卡“段落”右下角的斜箭头,在“段落”窗口的“中文版式”选项卡下,单击选中“允许在西文在单词中间换行”复选项,确定后,行末单词过长的部分会被分割到下一行,从而消除上一行的空白。
只对英文设置格式
上面的方法仅仅只能分别设置中英文的字体,至于字号、加粗、字色等等其它格式是无法分开设置的。而在一些中英文逐句对照的文章中,往往会要求对英文部分进行加黑、加下划线或改变颜色等操作以突出显示,可以通过查找替换来实现。
选中要设置的文本,单击“开始”选项卡右侧“编辑”中的“替换”。在“查找和替换”窗口中输入“查找内容”为^$(或者在“特殊格式”中选择“任意字母”),把输入光标定位到“替换为”输入框中,什么都不输入。单击下面的“更多”按钮以显示高级选项,单击“格式”按钮,选择“字体” 。在显示的字体窗口中按需要设置好加粗和下划线格式,确定返回。最后单击“全部替换”,即可把全部英文字加粗并设置下划线了。如果还需要设置所有阿拉伯数字,可查找^#进行替换。
分别设置中英文字体
通常在Word2007中设置字体时默认会把中英文都一起设置成相同的字体。而对于中英文混排的文挡,一般是需要对中英文分别设置不同的字体的,这可在字体窗口中直接设置。
选中要设置的文本,单击“开始”选项卡中字体区域右下角的斜箭头按钮。在打开的“字体”窗口中可以看到有“中文字体”和“西文字体”两个设置项,默认下西文字体是“(使用中文字体)”。你只要在此分别把中,西文字体设置为所需的不同字体,确定即可。若只想把英文设置为西文字体,也就是字体列表中那些用英文命名的字体,那么只要选中要设置的文本,从“开始”选项卡中先设置好中文字体,再直接选择英文字体即可。
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