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巧做Word 错行表格

时间:2008-04-07 08:30:04 作者:officeba 【认证】

适合人群:经常制作表格的用户
操作难度:★★
在制作一些综合性的复杂表格时,常常需要在一张大表里包含多个不同内容的表格区域,它们看似一个整体却又各自独立。要制作此类表格有多种方法,但什么方法最简单?下面是我总结出来的最简便的方法,和大家分享。
在下面介绍的方法中我们通过对Word 表格特性的深入了解,制作出图1 所示的完美错行表格。


图1
首先在所需位置插入一个9 行4 列的表格,把它右边的两列合并成一个单元格( 图2) 。

图2
接着选定整个表格,打开“ 表格→ 表格属性” 对话框,在“ 表格” 属性页中点击“ 选项” ,将“ 自动重调尺寸以适应内容” 选择项取消。选定合并后的单元格,打开“ 表格→ 表格属性” 对话框,在“ 单元格” 属性页中点击“ 选项” ,将此单元格上下左右边距都设置为“ 0 ” 。在合并后的单元格中点击鼠标左键,进入文字编辑状态,再选择插入表格命令,将表格参数设置成7 行2 列,并在“ 自动套用格式” 对话框中选择“ 网格型2 ” 且进行如图3 所示设置。

图3
当表格被插入后,内嵌表格的上边框和左边框与原表格线条完全重叠,此时按住键盘“ Alt ” 键,用鼠标微调内嵌表格的右边框和下边框,使它们与原表格外框重叠。然后再选中此内嵌表格,选择表格自动调整功能的“ 平均分布各行” 和“ 平均分布各列” ,使内嵌表格行列间距均匀。最后再设置一下边框线,输入表格中的文字内容,即可完成错行表格的制作。
需要说明的一点是,最好以两个错行表格行数多的一个作原表格,行数少的一个作内嵌表格,这样可以减少调整时间。另外,表格调整时也可以使用固定值调整的方法。


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