关于Word2007分数的提示和技巧

有时，“键入时自动套用格式”会填补空隙。曾经为了解释一个似褒实贬的恭维，它们填补急需的空隙。在考虑向谁说“您填补了急需的空隙”时Word2007是有一些提示和技巧，但要在启用了“键入时自动套用格式”后才能（或是一定）会实现，或者会提醒你其他空隙也急需填补。

一、引号的诀窍

如果编辑突然告诉你需要删除Word2007中所有的定向引号，你会怎么办？或者所有的直引号要改成弯引号？

不管是哪一种问题，都有简单的解决办法。在“键入时自动套用格式”选项中，“直引号”替换为“弯引号”选项真正反映了文档的需要。如果需要直引号，禁用该选项。如果需要弯引号，那就启用它。

按下Ctrl+H调用“替换”对话框（或单击“开始”功能区的“替换”工具）。确保没有应用格式到“查找内容”和“替换为”框，并且“使用通配符”和其他选项均未选定。

在“查找内容”和“替换为”框都键入直引号“"”。注意不论如何设置，在键入时它都不会变弯。单击“全部替换”按钮，完成了。

是的，几乎可以了。现在需要对账号“'”再做一遍。将单引号“'”放入“查找内容”和“替换为”框并单击“全部替换”按钮。

二、如何处理其他分数

可能注意到了，Word2007中只有1/2、1/4和3/4会被自动替换。其他的分数怎么办？如1/3、2/3、1/5和1/8。

是的，这些也会用到，但要DIY。另外，如果再电脑上安装了正确的字体会有助于更容易地实现。因此，这更多取决于你使用电脑时间的长短和再电脑上安装的内容的多少。有两种方法。

1.用符号和“自动更正”指定分数

第一种方法是利用符号来解决，看看是否安装的字体里有所需的分数。如果有，仅需指定一个“自动更正”项目来创建要找的转换。选择“插入”-“符号”-“其他符号”，并将字体设置为如图1所示。

图1  如果有包含分数的字体，可以将它们指定为“自动更正”项目

MS Reference2是作为Microsoft电子百科全书的一部分进行安装的。正如所看到的，该字体有许多分数在里面，但有一个小问题。Word2007默认的有效格式中含有以条斜的分界线。在这里是水平线，因此为保持一致，你可能想关闭“键入时自动套用格式”功能，并创建一个心的使用水平线的“自动更正”项目。

要创建1/2的项目，在字体映射表中单击选择1/2符号，然后单击左下方的“自动更正”按钮。在“替换”框，键入1/2。注意“替换为”框会以格式化文本列出。这是因为只有应用了正确的字体结果字符才起作用。

注意，如果曾经更改了整篇文档的字体而没有考虑样式和新分数的样子，可能会担心它们融入新字体中。然而，对于大多数这样的字符，Word2007会记住它们是符号，会在不同字体的任意应用中加以保护。自然地，会想测试一下所创建的“自动更正”替换的稳定性。一种办法是插入字符，选择它，然后在“开始”功能区的“字体”部分单击“清除格式”按钮。如果格式还在，那它可能还会在创建的文档中起作用。注意，这种方法创建的字符自然也会随字体大小的变化而放大或缩小，这是这种方法又一优势。

2.用公式和自动更正指定分数

另一种方法又点复杂，且要用到EQ域或公式编辑器来创建所需的分数。然后，指定一个“自动更正”项目来转换键入在必要的域或公式中的内容。

使用EQ域差不多是所有做过的工作中最乏味的。它的 存在只是为了向后兼容。它是过时的，无效的、不合时宜的。

注意：在接下来的步骤中，当选择“插入”-“公式”时，插入点应该在文本中的正常位置，例如可能是正常输入1/3的位置，如果插入点所在行没有其他内容，结果“公式”将会“整体居中”，这大概不会令人满意。

使用公式指定分数按如下步骤操作：

（1）单击“插入”-“公式”。Word2007会插入一个公式区，如图2所示，可在其中输入公式。公式编辑器永远不会知道是否输入了完整的公式。

图2  用公式区来创建自己的分数

（2）在给出的空格中键入1/3（举例）。

（3）按下空格键结束转换。

现在有了已完成的分数，但工作还未完成。选定完成的分数，调用“自动更正”对话框（“Office按钮”-“Word选项”-“校对”-“自动更正选项”）。注意，在“替换为”框中显示出了分数并提示它已格式化。在“替换”框中键入1/3，单击“添加”-“确定”按钮，完成了。