通过Project2007任务日程安排了解情况

日程 （日程：项目内任务的时间安排和次序。日程主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。）在整个项目周期内是变动的，而任务 （任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）则是有计划的和完整的。使用 Microsoft Office Project 2007 有助于了解对一个任务所做的更改怎样影响项目的其他部分，此外，还可以跟踪日程更改。

查看影响项目日程的因素

在选中任务的情况下，单击工具栏上的“任务驱动因素”。“任务驱动因素”窗格提供了有关哪些因素影响所选任务开始日期 （开始日期：任务计划开始的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。）的信息。

提示  可单击不同的任务而无需关闭“任务驱动因素”窗格。“任务驱动因素”窗格总是显示所选的任何任务的日程安排驱动因素。

除了任务名称和开始日期之外，下列信息将显示在“任务驱动因素”窗格中（如果适用）。

标题 说明 示例
“实际开始时间”和“工作分配” 如果输入了任务的实际数据，则显示实际开始日期和启动任务的数据。 您计划任务于 3 月 1 日开始，并将该任务分配给 Jim。Jim 开始工作并报告从 3 月 1 日到 3 月 5 日的 40 小时实际工作时间。下一周，您需要修改计划以使任务采用稍晚的开始日期。在尝试将开始日期移到稍晚的日期之后，您查看“任务驱动因素”窗格，以了解何种因素造成了日期安排上的冲突。Jim 的工作分配和实际开始日期显示出来。
“资源调配延迟” 如果应用了资源调配以帮助平衡资源工作负担，则可以延迟任务以防止资源过度分配。“任务驱动因素”窗格显示了所选任务因资源调配而延迟的时间量。 任务因为资源在整个项目内进行调配而不断被延迟。您查看“任务驱动因素”窗格，并了解到在等待所分配的资源可用时，任务已延迟了 10 天。据此，您决定将该任务分配给另一个资源，以使任务可如期完成。
“限制类型”和“日期” “任务驱动因素”窗格显示了当前施加于任务的限制的类型，包括与该限制关联的日期。 您最近收到了一批新的任务需要进行管理。以前管理这些任务的人已经将它们输入了 Project。当修改其中一项任务以反映该任务的其中一个相关性的变化时，您遇到了麻烦，因为无法将日程延长两星期。查看“任务驱动因素”窗格，发现该任务有一个“不得晚于...完成”限制，该限制设置为两周延长期当中的某个日期。
“摘要任务” 如果对摘要任务施加了影响子任务日期的限制，则当选择子任务时，该摘要任务将在“任务驱动因素”窗格中列出。 项目开始日期为 3 月 1 日。您创建了一个带有多个子任务的摘要任务，并对摘要任务设置了“不得早于...开始”限制，限制日期为 3 月 10 日。“任务驱动因素”窗格显示了子任务的摘要任务，因为这些子任务的开始日期取决于摘要任务的“不得早于...开始”限制，而不是项目开始日期。
“前置任务” 如果链接了任务，则前置任务将与其限制类型和内置的延隔时间或前置重叠时间量一起显示在“任务驱动因素”窗格中。可单击前置任务的名称以查看其驱动因素。 项目计划中的两个任务为“测试”和“发布”。您设置项目计划以反映“发布”任务在“测试”任务完成 5 天后开始，以便在将产品发布到客户之前留出一些时间观察产品中的异常情况。当查看“发布”任务的“任务驱动因素”窗格时，您将看到“测试”任务的链接，还有“完成-开始”限制以及 5 天的延隔时间。
“子任务” 如果选择了摘要任务，则“任务驱动因素”窗格将显示决定日程的子任务和摘要任务。 计划中有表示项目每个阶段的摘要任务。在每个摘要任务下有多个子任务，用来反映每个阶段中所进行的工作。当查看摘要任务的“任务驱动因素”窗格时，您将看到决定该阶段开始日期的最早子任务的链接。
“日历” 如果所选任务的日历中概括的工作时间影响任务日程，则该日历的名称将显示在“任务驱动因素”窗格中。可单击日历名称以显示有关其工作时间和非工作时间的信息。 您正在计划一个开始日期设置为 3 月 1 日的项目。项目计划使用只考虑周一到周五作为工作时间的默认日历。3 月 1 日正好是星期六。当使用默认日历在项目中创建任务时，任务自动延迟到在当月的第一个工作日开始，即 3 月 3 日。为了搞清为什么任务开始日期是 3 月 3 日而不是 3 月 1 日，您查看这些任务的“任务驱动因素”窗格。指向默认日历的链接将显示。

 注释 

如果将另一个项目插入当前项目，则必须先展开项目摘要，之后才能查看其任务驱动因素。如果任务未展开，则将收到错误消息。
如果“任务驱动因素”窗格中的信息不正确，或者不能确定其准确性，则按 F9 重新计算项目，并用当前项目数据刷新信息。

使用“更改突出显示”跟踪日程修改

Office Project 2007 包含新的“更改突出显示”功能，它使用户可迅速看到对项目日程安排数据的更改。当计划项目并修改任务信息时，所产生的更改将被突出显示，这样就能迅速看到哪些日期由于另一个任务的更改而发生改变。如果更改不适合于项目，则可以轻松地撤消更改并还原以前的数据。

例如，假设有三个链接 （链接：在项目中建立任务之间的相关性。链接任务可定义其开始日期和完成日期之间的相关性。在 OLE 中建立程序之间的连接，以便在一个文档中更改数据时，其他文档中的这些数据也会得到更新。）的任务。当修改第一个任务的工期时，第二和第三个任务的开始和完成日期也会受到影响。Office Project 2007 将突出显示所有三个任务的更改的日程安排信息，如下图所示。

图1

若要显示或隐藏“更改突出显示”，单击工具栏上的“显示更改突出显示”或“隐藏更改突出显示”，或者指向“视图”菜单并单击“显示更改突出显示”或“隐藏更改突出显示”。

 注释    “更改突出显示”功能只突出显示上次所做的修改造成的日程安排更改。对文本域或某些后端域（如差异）的更改不会突出显示。

如何修改用来指示更改数据的颜色？

在“视图”菜单上，单击“甘特图”。
在“格式”菜单中，单击“文本样式”。
从“要更改的项”列表中选择“更改的单元格”。
相应修改格式设置选项，例如“背景色”和“背景图案”。