修改Word2007的表格布局（四）

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10.文字方向

要控制Word2007表格单元格中的文字方向，单击“布局”子功能区中的“文字方向”工具。这个选项通常可以使表格纵向显示文字，否则可能要用多个分散的横向文字实现。

11.单元格边距和间距

Word2007为单元格边距提供了几种不同的控制方法。单元格边距是单元格内容与划分单元格的虚构的线条之间的距离。适当的边距能避免单元格间过于拥挤。有时增加间隔有助于生成合适的外观。用表格来格式化预打印表单中的数据时，它也能防止打印数据跨过边界。要查看单元格边距和间距，单击“布局功能区”的“单元格边距”工具，如图4所示。图5显示了“表格选项”对话框。

图5  如果表格太拥挤，增大默认的单元格边距

不用理会对话框中的文字，它并不会为表格设置“默认”的单元格边距或间距。它只对当前所选的表格有效。

单元格间距可用于创作出很酷的效果，看上去每个单元格都明显包含了一个方框。

12.跨过多页的表格

当一个表格跨过多页，Word2007能自动重复一个或多个标题行，使表格更易管理。如果要求更高，选择表格的标题行（你可以有多个标题行），单击“布局”子功能区的“重复标题行”工具，选中的标题行可在有需要的地方重复。可以为每个单独的表格打开或关闭此设置。因为标题行的数目各异，所以该设置不能作为所有表格的默认设置，也不能纳入样式定义。

对于只显示或打印到一个页面的表格，这项设置没有明显的效果。它同时对“Web版式视图”下的页面不起作用，因为Web页面在内容上是无缝且不分页的。

13.表格排序

Word2007提供快速灵活的方法为表格中的数据排序。要对表格进行排序，单击表格中的任一处并单击“布局”子功能区的“排序”工具。如图6所示，Word2007显示“排序”对话框。如果表格在每一列的顶端都有标题，启用“标题行”设置起到两个作用。首先，它提供“主要关键词”和“次要关键词”下拉列表的候选标签。其次，它把标题行排除在排序数据之外。与之前的功能不同，这项设置只允许有一行标题行。

图6  排序命令最多可按三个字段排序

要排序，先设置第一组“主要关键字”。设置“类型”为“笔划”、“拼音”、“数字”或“日期”会影响数据排序方式。在本例中以“体重”为例，按数字排序才能以正确的排序顺序。选择所需的顺序，“递增”或“递减”。如果有其他排序字段，用“次关键字”加入其他最多两个字段。单击“选项”进行另外的设置，包括如何分隔字段（针对非表格排序）和是否区分大小写排序，还可以设置排序语言。单击“确定”按钮关闭“排序选项”对话框，然后单击“确定”按钮进行排序。