当汉字遇到Office2003

在Office的众多技巧中，有一些因为汉字而生，不知你是否留意。当然了，这些技巧以Word为主。

*生僻汉字轻松读写

一些没见过的字如何准确发音？如果把名字念错，就闹大笑话了！在Word文档中，选中要添加汉语拼音的文字，使用“格式→中文版式→拼音
指南”命令，拼音就添加完成了。“中文版式”中的“纵横混排”也非常实用。

那么遇到字库里没有的生僻字，是空着、找代替字、还是打印后手写？当然不是，我们要使用“部首检字法”直接录入。

比如“翀”字，可以先输入“羽”字（和生僻字偏旁相同、笔画接近的常用字），然后选中这个字，点击“插入→符号”选项，在“子集”列表中选择“CJK统一汉字”，由“羽”组成的字全部映入眼帘，“翀”字就在附近！点击“插入”按钮，便进入了文档中，美观又规范，如果其他组件需要，复制过去即可。

*快速输入大写数字

Word应用与金融、财务中，比如报销的时候填单子，拿不准“壹、贰、叁”等大写中文数字的写法怎么办？没关系，执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，在“数字类型”里面选择中文大写数字版式，或者先在Word中输入数字，
然后再进入“插入→数字”，确定，准确的大写数字就出来了。

*找个英文翻译官

Word中的单词直接需要翻译，上网搜索或找词霸吗？先试试Word自带的英汉词典吧。在文件中选取要翻译的词，执行“工具→语言→翻译”
命令，选择“英语（美国）到中文（中国）”，单击“浏览”按钮，“结果”框中就出现了翻译结果。此外，相关的词组、短语和例句也一并列出。在“翻译”窗口的“文字”框中直接输入文字也行，汉译英也非常方便。进入“工具→语言→繁简转换”，还可以方便地实现繁体和简体之间的互转。

*姓名瞬间排序

人员名单通常需要排序，如何实现呢？在Word中，让每个姓名占一行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格→排序”命令，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”中有“笔划”、“拼音”、“数字”、“日期”四种排序方式供选择，在后面的框中选择“递增”或“递减”方式，确定即可。