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随心所欲在Word2003 中加页码

时间:2008-03-28 11:19:57 作者:officeba 【认证】

适合人群:需要自定义添加页码用户
操作难度:★★★
在Word2003 文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“ 插入页码” 命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?
多栏设置页码
以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。
1. 单击“ 视图” 菜单下的“ 页眉和页脚” 切换至第一页的页脚。2. 在与左栏对应的合适位置连续按两下“ Ctrl +F9 ” 组合键,出现两个大括号“ {{}} ” 。
3. 然后在“ {} ” 中输入字符,形成下面这个样子:{={ page}*2 -1} (注意用英文状态,输入的时候“ {{}} ” 不用再输,用原有的)。如果只要显示页码,左栏就输成:{={ page}*2 -1} 右栏:{={ page} *2} ;如果要显示成:第x 页或- * - ,左栏就输成:第{{}} 页- {{}} - 。4. 完成后选中“ {={ page}*2 -1} ” ,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“ 更新域” 。
5. 在与右栏对应的合适位置输入“ 第页” 将光标插在两字中间,连续按两下“ Ctrl +F9 ” 组合键,出现两个大括号“ {{}} ” 。然后在大括号“ {} ” 中输入如下字符“ {={ page}*2} ” 。
6. 完成后选中“ {={ page}*2} ” ,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“ 更新域” (图1 )。


图1
如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“ 第页” 之间的域代码修改为“ {={ page}*3 -2} 、{={ page}*3 - 1} ” 和“ {={ page} *3} ” (更多分栏时同理)。
再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,
可以将它选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“ 切换域代码” 命令,即可显示出域代码。
如果一页分三栏,则公式分别是:{={ page}*3 - 2}{={page}*3 - 1} {= {page}*3} 。
小技巧:页码设置到合适位置
在页面设置中想调整页脚的位置点击“ 页面设置→ 页脚” 调到1.5 厘米左右。根据自己的实际情况调换到页脚位置:视图→ 页眉和页脚。插入一个行不大于1 厘米和页面等宽的1×2 表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面步骤3 ,右面执行步骤5 。

 

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