放映课件——PowerPoint 2007多媒体课件制作攻略（九）

九、放映课件
PPT 课件的放映，可以选择不同的放映模式和放映方式，还可进行多项设置。
1. 设置放映模式
放映模式一般分为自动放映和手工放映两种，系统默认是后一种。如果设置成自动放映模式，只要一打开演示文稿就会按照事先设定的放映顺序和速度自动放映。
打开演示文稿后单击“ Office 按钮” （左上角的圆形按钮），在下拉列表中指向“ 另存为” 命令，将弹出“ 另存为” 下级菜单，如图27 所示。


 
图27
在下级菜单中选择“ PowerPoint 放映（S ）” 选项，立即弹出“ 另存为” 对话框，在其中设置好保存位置和文件名后单击“ 保存” 按钮退出。以后只要一打开这份演示文稿就会马上自动放映。
2. 设置放映方式和放映次序
（1 ）设置放映方式
演示文稿的放映方式有“ 演讲者放映（全屏幕）” （此为默认方式）、“ 观众自行浏览（窗口）” 、“ 在展台浏览（全屏幕）” 三种。另外还有“ 循环放映” 、“ 放映时不加旁白” 、“ 放映时不加动画” 等放映选项。
打开要设置放映方式的演示文稿，单击打开“ 幻灯片放映” 功能选项区。在“ 设置” 选项组选择“ 放映方式” 选项，会弹出“ 设置放映方式” 对话框，如图28 所示。

图28
在该对话框中选择一种放映方式，还可设置放映的范围（默认“ 全部” 幻灯片，还有一个选项是指定从几号到几号幻灯片）、换片方式（默认“ 如果存在排练计时，则使用它” ，还有一个选项是“ 手动” 换片）等，最后单击“ 确定” 按钮退出。
（2 ）设置放映次序
放映次序分3 种情况，即从头开始放映、从当前幻灯片开始放映、自定义放映。进入“ 幻灯片放映” 功能区，选择功能区左侧第一个功能选项“ 从头开始放映” 或者按下“ F5 ” 键将从第一张幻灯片开始放映。选择第二个功能选项“ 从当前幻灯片开始放映” 或者单击状态栏左侧的“ 幻灯片放映” 按钮则忽略前面的幻灯片，从选中的这张开始放映。选择第三个功能选项“ 自定义幻灯片放映” 则弹出“ 自定义放映” 对话框，单击“ 新建” 按钮，会弹出下一个对话框，在其中输入自定义放映的名称，其后双击选择加入到自定义放映中的幻灯片，最后单击“ 确定” 按钮返回到上一个对话框，单击“ 关闭” 按钮退出设置，如图29 所示。需要放映时选择“ 自定义幻灯片放映” 功能选项，在下拉列表中选择某一个自定义放映的名称即可，用这种方法放映可以打乱幻灯片的原有次序。



图29
3. 使用排练计时功能
前面所说的“ 自动放映” 是在打开演示文稿时便自动开始放映。使用“ 排练计时” 功能则是打开文件后并不马上自动放映，而是手动开始，然后按照排练计时的时间间隔设定自动放映，结束时停留在黑屏状态，点击后结束放映返回编辑状态。
打开演示文稿，进入“ 幻灯片放映” 功能区，单击“ 排练计时” 丢选项按钮。PowerPoint 会立即进入放映状态，且开始计时，同时在屏幕左上角出现一个动态时钟（显示时间）工具条。

由操作者手动控制放映的全过程，每换一个镜头PowerPoint 会自动记录下所经历的时间（提醒一下：在整个过程中，单击鼠标的间隔一定要和录制的旁白或者插入的声音配合默契）。
整个演示文稿放映结束，只要你单击鼠标，立即出现一个提示框，如图31 所示。告诉你放映的总时间，询问是否保留幻灯片的排练计时，单击“ 是” 按钮则以后的每次放映都按照这个放映进度进行。如果觉得刚才的时间掌握得不够准确，可以单击“ 否” 按钮，再来一遍就是，直到理想为止。

图31
在排练计时过程中，可以通过单击时钟工具条中的“ 暂停” 、“ 重复” 按钮来暂停放映和计时、返回到片头重新开始。
4. 循环放映的设置
根据某些课程的需要，通常需要设置成“ 循环放映” 的方式。其操作过程是，打开演示文稿，如上述进行“ 排练计时” 的操作，结束时单击“ 是” 按钮确认。然后单击功能区的“ 设置放映方式” 选项按钮，在弹出的对话框中选中“ 放映选项” 选项区的“ 循环放映，按ESC 键中止” 复选框和“ 换片方式” 选项区中的“ 如果存在排练时间，则使用它” 复选框，单击“ 确定” 按钮退出设置。
提示：设置成“ 循环放映” 后，只要执行了放映幻灯片的指令就会自动循环放映，击一下键盘上的“ Esc ” 键方可停止放映。
5. 放映过程的控制
在放映过程中，除了用前文述及的“ 动作” 、“ 超链接” 实现交互式放映外，还可以通过右击画面，选择快捷菜单命令来控制幻灯片放映的跳转，也可以立即结束放映。
在画面任何部位右击，将出现快捷菜单，选择要跳转的幻灯片或者“ 结束放映” 菜单项。通过“ 屏幕” 选项的下级菜单还可选择“ 暂停” 、“ 黑屏” 、“ 切换程序” 。单击“ 切换程序” 选项后，会出现任务栏，在其中自由切换已启动的或未启动的程序。
为了突出显示放映画面中的某些内容，可以给它加上着重标记线。操作方法是，画面出现后右击鼠标，然后在快捷菜单中指向“ 指针选项” 菜单项，在下级菜单中选择“ 画笔” 选项，在画面中拖动鼠标可画出黑色着重线；若在快捷菜单项“ 绘图笔颜色” 的下级菜单中选择一种颜色后则可画出彩色线。击一下“ E ” 键可清除着重线；若想着重线成水平、竖直的直线，则要按住“ Shift ” 键拖动鼠标画线；使用画笔后，单击不能继续放映，这时可敲回车键继续放映。
在放映PowerPoint 的演示文稿过程中，往往需要与其他程序窗口配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint 幻灯片放映菜单中的“ 观看幻灯片” 选项，将启动默认的全屏幕放映模式，在这种模式下可以按下组合键“ Alt ＋Tab ” 或者“ Alt ＋Esc ” 与其他窗口切换。到其他窗口操作完以后再切换回到幻灯片放映窗口继续放映。
6. 打包放映
如果将制作的演示文稿拷贝到另外的计算机上去放映，要分两种情况。一是目的计算机上安装了PowerPoint 软件，二是没有安装这个软件或其他什么播放器，针对这两种情况可采用不同的拷贝方式。
（1 ）直接拷贝放映
若目的计算机上已经安装了PowerPoint 软件，便可直接将演示文稿拷贝到文件夹或CD （光碟），然后发送或复制到目的计算机上，即可放映观看。
（2 ）“ 打包” 放映
可将PowerPoint 2007 演示文稿复制到CD 、网络或计算机的本地磁盘驱动器中，这会复制PowerPoint Viewer 2007 以及所有链接的文件（如影片或声音）。PowerPoint 2007 不支持将内容直接刻录为任意DVD 格式。可先将演示文稿复制到一个文件夹中，然后使用DVD 刻录软件导入其中的内容并制作出DVD 。
打包演示文稿的方法是，打开要复制的演示文稿。如果正在处理尚未保存的新演示文稿，请保存该演示文稿。
如果要将演示文稿复制到CD ，请在CD 驱动器中插入CD ，然后单击“ Office 按钮” ，将鼠标指向“ 发布” 选项右侧的箭头，再单击列表项中的“ 打包成CD ” 。
在“ 打包成CD ” 对话框的“ 将CD 命名为” 文本框中输入要将演示文稿复制到其中的名称，如图32 所示。


图32
如果要将演示文稿复制到网络或计算机上的本地磁盘驱动器，则单击“ 打包成CD ” 对话框的“ 复制到文件夹” 按钮，在弹出的对话框中输入文件夹名称和位置，再单击“ 确定” 按钮，如图33 所示。

图33