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Office2007打造优秀毕业论文

时间:2008-01-31 19:06:04 作者:officeba 【认证】

又是一年毕业时,毕业生们要面对大学中最重的一份作业——毕业论文。如何通过各种实用技巧和方法,轻松写出一篇精彩的毕业论文呢?

页面设置定纸张

阿锋翻开学校发的《毕业论文写作规范》,发现很多要求与平常的文章不同:“使用16开纸来打印毕业论文而不是用A4纸,页边距有一定的要求,打印也要留出装订线的位置……”看来得好好琢磨一下,进行相应设置。

目录制作全自动

同学小飞看到阿锋熟练地进行排版,问:“论文的目录能不能自动生成?手动太麻烦了。”阿锋笑着说:“当然可以。而且,以后在正文中修改了某个章节的标题和页码,相应目录可以自动更改,不需要手动修改。”点击主选项卡“引用→目录→插入目录”(见图1),根据需要进行设置。然后分别选中各章、节和小节标题,点击主选项卡“引用→添加文字”,设置相应级别:章标题(1级)、节标题(2级)、小节标题(3级),点击“更新目录”即可自动生成文章目录。如果以后修改了文章,要点击“更新目录”。在Word2003中可点击“菜单→插入→引用→索引和目录”,使用“索引和目录”的设置窗口和“显示大纲工具栏”来设置。
Office2007打造优秀毕业论文

图1

论文提纲是基础

写提纲是个好习惯,对于长篇文章来说更能事半功倍。“就像一根线,帮我把论文标题、大章标题和小节标题等都串起来。”阿锋自言自语道。将光标定位到各章的分隔处,点击主选项卡“页面布局→分隔符”,插入一个类型为“下一页”的“分隔符”即可(见图2)。在Word2003中可以点击菜单“插入→分隔符”。

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图2

样式排版更便捷

要想高效率排版,可使用“样式”,设置字体、字号和段落等都很快。阿锋点击Word主选项卡“开始→样式”右下角的小按钮(见图3),点击“新建样式”按钮,在“根据格式设置创建新样式对话框”中建立一个名为“论文章标题”的样式(见图4)。以后每当要输入章标题时,只需在样式选择中选择“正文每章标题”输入标题,即可在输入的同时自动设置好标题的格式了。当然,也可在输入文字后,选中文字再选相应样式来套用。
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图3

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图4

小知识:“格式”与“样式”

“格式”指的是字体、字号等单一的格式,“样式”是格式的集合,样式=格式1+格式2+…格式n,设置时只需选择一个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置好,重复使用。

图片表格轻松插

阿锋学的是工科专业,科技类论文少不了要插入很多的图片、统计图和表格,还要按照顺序来编号。Word提供了图表自动编号的功能。在图表上点击鼠标右键,选择“插入题注”进行设置就OK了。

使用Excel2007可以轻松制作统计图(如折线图、饼形图、散点图、柱形图、条状图等),比以前的版本制作统计图简单得多。输入记录好的数据,用鼠标框选需要制作统计图的行和列,点击主选项卡“插入→饼图”,选择好样式就完成了饼图的制作。Word2003中可以进入“插入→图表”,使用“图表向导”操作。

公式编辑更简单

“输入数学公式真是一件麻烦事!”小飞抱怨道。“有了Word2007的新公式编辑器,输入公式轻松。”。点击主选项卡“插入→公式”,Word已经内置了很多常用公式和丰富的数学符号(见图5),可以选择一个相近的公式形式进行再编辑,也可以点击“插入新公式”按钮自己制作公式。在Word2003中可点击菜单“插入→对象”,选择“新建”选项卡,在“对象类型”框中选择使用“Microsoft公式3.0”编辑数学公式。
公式编辑更简单

图5

页眉页脚添精彩

小飞又有疑问了:“不同章节要显示不同的页眉页脚,太伤脑筋了!”
“是啊,页码也有特殊要求,有了Word就简单了。”
点击主选项卡“页面布局→页眉→编辑页眉(页脚)”,Word的工具栏会自动更改到设计类别。因为论文的摘要、目录和正文都在一篇Word文档中,默认设置整篇文章将采用同样的页眉页脚。要实现目录和正文采用不同类型的页码(论文的目录一般页码为“I,II……”,正文一般页码为“1,2……”,目录部分的页码不计入正文页码),要点击“链接到前一条”按钮取消默认设置。

论文答辩展风采

最后一仗打响了!论文答辩,远没有原来想象中那么“恐怖”。阿锋用PPT制作了幻灯片,镇定自若地简述论文和回答提问。最后,他顺利通过,获得了梦寐以求的“优”!心里那个美呀!还没有答辩的同学问:“有什么诀窍吗?”“首先幻灯片张数不要太多,要小于20张。不要有过多的文字表述,用大纲式的标题加图表表示,把论文内容大段复制是万万不可的。还有,文字内容可以用层次、并列、因果等关系表达时,多用组织结构图、箭头和连线等来表示。”

写完论文,大学生活即将结束。毕业留影、一次次聚餐,兄弟姐妹们依依不舍……接下来阿锋将面对全新的工作,无论前方的挑战是什么,他
都有信心做得更好!


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