用宏制作重复操作快捷按钮

在Word 中，我们可以用宏来制作一系列快捷方式，让一些重复制作的工作变得快捷。这里就拿制作表格作例。
首先启动Word ，在菜单栏单击“ 工具→ 自定义→ 命令” 菜单，在左侧的“ 类别” 栏最底部单击“ 新菜单” ，右侧“ 命令” 栏会弹出“ 新菜单” 选项，用鼠标单击此选项并按定不放，将其拖至菜单栏的任意位置，有必要的话还可以修改命名。
接着就是简单宏录制。打开“ 工具” ，点击选项“ 宏” 中的“ 录制新宏” ，此时会弹出“ 录制宏” 对话框，在这里可以修改“ 宏名” ，但是它需要有效的过程名。输入有效的过程名后，点击“ 确定” 就开始录制宏了。
在文档中制作标准表格后，单击录制菜单的停止按钮就停止录制。此时已经录制了你的操作过程。然后是添加此快捷方式的过程。再打开“ 工具” ，点击“ 自定义” ，在左侧栏中找到“ 宏” 选项单击，在右侧栏中会出现“ Normal.NewMacros.×× ” （×× 为宏名）的命令，将它拖至“ 新菜单” 下就可以了。
在下次使用此表时，只要点击“ Normal.NewMacros.×× ” 键就可以插入这张常用的表了。如果要删除这个表可以在“ 自定义” 的“ 宏” 中删除，或按“ 工具→ 宏→ 宏” 操作，在“ 宏” 菜单中删除。