表格排版——Word2007书籍排版完全手册（六）

Word2007表格具有分类清晰、方便适用等优点，其作用是文字、图片所不能取代的，所以在书籍中往往会有数量或多或少的表格。在这部分内容中将介绍如何在书籍中使用Word2007表格和Excel2007表格，以及如何使用图表和从数据库中获取信息的方法。
1. 调整表格
（1 ）调整行高、列宽
将鼠标指针指向需要更改列宽度或行高度的框线上，直到指针变为双向箭头，然后按住左键拖动框线，直到宽度或高度满意为止。如果要精准地调整表格的行高和列宽，需要选定要调整的列或行，或者置插入点到表格中，右击选定区并在快捷菜单中选择“ 表格属性” ，会弹出该对话框。在“ 表格” 选项卡中设置表格尺寸，在“ 行” 选项卡设置行高，在“ 列” 选项卡设置列宽，在“ 单元格” 选项卡设置所选单元格，如图18 所示。单击“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次调整行高和列宽。

图18    Word2007表格属性
提示：若只要求粗略调整整个表格的行列尺寸，只需将鼠标移到表格内，即可在表格的右下角出现一个小空心方块，再将鼠标移到这个方块上，指针即变成斜向的双向箭头，这时按住左键向上拖动鼠标即可调整整个表格的尺寸，各行各列成比例地变化。
（2 ）增加行或列
选定一行或一列，也可只在表格的某行或列的任意一个单元格中单击鼠标，在功能区会出现“ 表格” 的“ 设计” 和“ 布局” 两个选项区按钮，单击“ 布局” 后在左侧就有插入行、列的工具按钮，单击即可插入行或列，并且指明是在上方、下方、左侧、右侧插入，如图19 所示。当需要再次插入一行或一列时（与前次方向相同），只要按F4 键就可以了。

图19     Word2007增加行或列
提示：若在最后一行的下面插入行还有一种快捷方法，将插入点置于末行的最后一个单元格以外即表格之外，按一下“ Enter ” 键即在最下面插入添加一行。
（3 ）删除单元格、行、列或表格
选定需要删除的单元格、行、列或整个表格，也可只将插入点置于表格中要删除的行、列、单元格中，在下图所示的功能区单击“ 删除” 选项按钮，在下拉列表中按需选择即可，如图20 所示。

图20    Word2007删除单元格、行、列或表格
2. 格式化表格
（1 ）设置框线和底纹
选定需要设置边框和底纹的表格部分或整个表格，单击“ 表格设计” 功能按钮，在下面的“ 绘图边框” 功能选项区选择“ 边框” 或“ 底纹” 或“ 笔样式” 或“ 笔划粗细” 或“ 笔颜色” 选项按钮，在下拉列表中选择需要的框线部位、底纹样式、框线种类、线条宽度、线的颜色。此外对已有表格也可以在“ 表样式” 列表中选择适合的表格套用格式。
（2 ）在多页重复表格标题
如果表格的内容超过一页时，总是希望在后续页的表格顶部自动重复该表格的标题行（即表格的第一行），以增强表格的可读性。要实现这一功能，用下面的方法可以实现。
选择需要在后续表格中作为标题重复出现的标题行（选定内容必须是表格的第一行开始的一行或几行），然后在“ 表格布局” 功能区右上角选择“ 重复标题行” 选项按钮（若未选定表格中的行则该选项无效，若选定区包括了表格以上的文本则不会出现“ 表格布局” 功能选项）。（3 ）取消表格跨页断行
一个表格本来在一页中能够完整显示，但是有时由于版面结构的原因可能出现这个表格被分成两部分显示在前后两页中，这就叫做“ 跨页断行” 。为了保持一个页面中的表格完整，可以采用下面的方法来实现。单击表格任意位置，在前文述及的“ 表格属性” 对话框中，打开“ 行” 选项卡，清除“ 允许跨页断行” 复选框的小勾就行了。
3. 使用Excel 表格
在Word 中还可以方便地使用Excel 电子表格，这样就可以利用Excel 2007 强大的表格数据处理功能完成对表格的计算工作，然后将最终得到的Excel 电子表格应用到Word 中。
Word 提供了好几种插入Excel 表格或图表的方法。例如，可以非常方便地复制和粘贴Excel 工作表或图表，也可以将工作表或图表作为链接对象或者嵌入对象（OLE ）插入到Word 中来。
“ 链接” 和“ 嵌入” 的主要区别之一是数据的存放位置不同，二是在将其插入Word 文档后的更新方式不同。链接的Excel 对象不会成为目标文件的一部分，它的信息存放在原来的Excel 工作簿中，无论何时在Excel 中修改数据，Word 都会自动更新文件中的工作表或图表。而嵌入对象变成了目标文件（Word 文件）的一部分，修改Excel 原文件的数据时Word 文件不会自动更新，只能手工更新。
（1 ）创建链接对象
同时打开Word 文档和Excel 工作簿文档，此工作簿中包含有工作表，工作表中包括了要用其创建链接对象的数据。先切换到Excel 文档，然后选定工作表中的数据区域或图表，按下组合键“ Ctrl+C ” 或单击功能区的“ 复制” 按钮。
切换到Word 文档，单击要插入链接对象的位置，单击“ 开始” 功能区的“ 粘贴” 选项，在下拉列表中选择“ 选择性粘贴” 命令，打开“ 选择性粘贴” 对话框，如图21 所示。

图21     选择性粘贴
单击“ 粘贴链接” 单选按钮。然后从“ 形式” 列表框中选择所需选项。如果无法确定选择哪一项，单击某一选项后可从“ 说明” 框中看到它的描述文字。要将链接的工作表或图表显示为图标，选中“ 显示为图标” 复选框，单击“ 确定” 退出。
若是显示为图标，双击图标则可打开一个子窗口显示出链接的工作表数据区或图表。
（2 ）创建嵌入对象
复制过程与创建链接对象是一样的。切换到Word2007文档，单击要插入嵌入对象的位置，单击“ 开始” 功能区的“ 粘贴” 选项，在下拉列表中选择“ 选择性粘贴” 命令，打开“ 选择性粘贴” 对话框。
单击“ 粘贴” 单选按钮，单击“ 形式” 列表框中的“ Microsoft Excel 工作表对象” 或“ Microsoft Excel 图表对象” 命令，最后单击“ 确定” 按钮。
（3 ）快速创建链接或嵌入对象
如果要快速创建链接对象或者嵌入对象，可单击“ 插入” 功能区“ 文本” 选项区的“ 对象” 下拉列表中的“ 对象” 选项，打开“ 对象” 对话框，单击“ 由文件创建” 选项卡，如图22 所示。

图22     插入对象
在“ 文件名” 框中，键入源工作表的路径和文件名，或者单击“ 浏览” 按钮从列表中选择文件。清除“ 链接到文件” 复选框则创建嵌入对象，选中则创建链接对象。
单击“ 确定” 按钮即可在插入位置创建Excel 工作表或图表的链接对象或嵌入对象。
4. 插入图表
上文中的“ 图表” 指根据工作表数据建立的Excel 图表，它有数据源。这里的图表不一样，是指新建的图表，虽然与Excel 有联系，但是没有数据源，要自己输入数据。
单击文档中需要插入图表的位置，单击“ 插入” 功能区“ 插图” 选项区的“ 图表” 选项，这时Word 将打开“ 插入图表” 对话框，如图23 所示。

 
图23     Word2007插入图表
选择一种子类别后单击“ 确定” 按钮，Word2007 会自动出现一个示范Excel 数据表及根据示范数据表中的数据所绘制的图表，可以根据需要对示范数据表中的数据内容及格式进行修改。修改的方法是：在需要修改的单元格中双击，然后就可对该单元格的内容进行修改。当数据表中的所有数据修改完成后，单击“ 关闭” 按钮将示范数据表关闭。这时就可以在文档中得到符合要求的图表。