Excel表格按颜色分类

为了方便以后查看数据，很多会计都喜欢用不同的填充色或文字颜色来标示数据，不过，这样的表格会令人眼花缭乱。能否实现按填充色或文字颜色来排序呢？虽然Excel 中的排序命令没有提供此项功能，但利用宏表函数我们可以轻松实现这一功能。下面我们以一张工资表为例，给大家介绍一下Excel 是如何按色彩来排序的。
定义函数
首先在图1 所示工资表的末尾添加辅助列（J 列），字段标题为“ 背景色” 。选中第一条记录对应J 列所在的单元格（J3 ），在当前的单元格中定义一个宏表函数“ a ” ，利用该函数来获取指定单元格（或单元格区域）的填充色所代表的数值。

定义的方法是：依次单击“ 插入” 菜单中的“ 名称” ，选择“ 定义” 命令，此时会弹出“ 定义名称” 对话框，输入定义的名称为“ a ” ，在“ 引用位置” 框中输入公式“ = GET.CELL(63, 背景色排序! B3)&T(NOW()) ” （其含义是：63 是CELL 函数的类型号，用来返回指定单元格的填充色所代表的数值，T(NOW()) 则是为了在工作表的单元格颜色发生变化时自动重新计算的，指定的单元格为B3 ，当然也可以是当前行的其它单元格），最后确定即可。
提示：GET.CELL 函数可用来提取指定单元格（或单元格区域）中的各类信息，其类型号多达66 个。该函数不能直接在单元格里引用，也不能直接写在编辑栏的公式框中，只可以定义在名称里引用。
同色相吸
在J3 单元格中输入公式“ = a ” 按回车，系统将返回一个数值，该数值在1 ～56 之间，指定的单元格填充色不同，返回的数值也不同。如果修改了指定单元格的填充色，返回的数值也将随之发生变化。
复制该公式到当前列的其他单元格中，最后对辅助列（J 列）进行排序就可以得到我们需要的结果了（图2 ）。

小提示：如果要对表格中的记录按文字颜色进行排序，只须将文中定义的宏表函数改为“ = GET.CELL(24, 前景色排序! B3)&T(NOW()) ” 就可以了，当类型号为“ 24 ” 时，返回的是指定单元格中第一个字符的颜色所代表的数值。更多的类型号，大家可获取Excel 的联机帮助来进一步地了解它们的使用方法。