幻灯片的编辑排版——PowerPoint 2007 多媒体课件制作攻略（四）

四、幻灯片的编辑排版
1. 更改版式
新建幻灯片时就可以在列表中选择版式，一般不用更改。若是使用模板新建的演示文稿，每张幻灯片都有其事先设计好的版式，但也可以更改版式。一种操作方法是，选择要更改版式的幻灯片，使其成为当前幻灯片，进入“ 开始” 功能区并在“ 幻灯片” 选项组中单击“ 版式” 选项，然后在下拉列表中选择一种需要的版式即可成功修改。另一种操作方法是右击幻灯片，在快捷菜单中指向“ 版式” 命令，在下级版式列表中选中一种版式即可修改。
2. 输入/ 插入文本及Excel 数据表格
在选择的幻灯片版式中若有文本占位符，单击后就可输入文本了。如果幻灯片中没有输入文本的占位符，或者需要增加一个文本块，那就要插入文本框后再输入文本内容。操作方法是，进入“ 插入” 功能区，在“ 文本” 选项组中单击“ 文本框” 选项，再选择列表中的“ 横排” 或者“ 竖排” 选项。在编辑区按住鼠标左键拖动鼠标，绘出文本框，然后输入文本内容。
用插入文本框的方法添加文本后会出现边框线，这对版面有些影响，不过可以不显示，就像删除了一样。方法是双击文本框，在功能区会自动出现“ 绘图工具格式” 选项组，在“ 艺术字样式” 中单击“ 文本轮廓” 选项，再选中下拉列表中的“ 无轮廓” 即可去掉文本框的边框线，如图6 所示。

图6      PPT2007去掉文本框的边框线
利用下面的技巧可以快速地把Word 文件转换成可供演示的PowerPoint 文件。先在Word 窗口把视图切换到大纲视图模式，然后再设置好各级标题，保存退出。再切换到PowerPoint 窗口，在“ 开始” 功能区“ 幻灯片”选项组中选择“ 新建幻灯片” ，在下拉列表中选择“ 幻灯片（从大纲）” 选项，在弹出的对话框中选择想要转换为幻灯片的Word 文件就行了。在PowerPoint 中可以方便地使用Excel 2007 的数据表格，方法是在Excel 中选中要复制的单元格区域，在“ 开始” 功能区的“ 剪贴板” 选项组中选择“ 复制” 或按下组合键“ Ctrl+C ” ，再切换到PowerPoint ，单击要插入Excel 数据表格的幻灯片或备注页，单击“ 开始” 功能区的“ 剪贴板” 选项组中的“ 粘贴” 选项，在下拉列表中选择“ 选择性粘贴” ，在对话框中选择“ 粘贴” 单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“ 图片” ；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel 中继续编辑，请单击“ Microsoft Office Excel 工作表对象” 。选好后单击“ 确定” 按钮关闭对话框就完成表格的嵌入。3. 插入图形对象
精美的幻灯片总是离不开图片元素，在PowerPoint 2007 中可以方便地插入各种图形对象，并可以对它进行多种设置，以达到美观的效果。（1 ）插入剪贴画
剪贴画是一种矢量图形，统一保存在“ 剪贴画库” 中，可以随时查看并插入到幻灯片的任意位置。在课件中页适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。操作的方法是：
进入“ 插入” 功能区，在“ 插图” 选项组中单击“ 剪贴画” 选项，会在窗口的右下方出现“ 剪贴画” 任务窗格，设置好“ 搜索范围” 和“ 结果类型” 后单击“ 搜索” ，在剪贴画列表中单击需要的一幅（或者右击后选择快捷菜单中的“ 插入” 命令）就可插入到当前幻灯片中来。
（2 ）插入来自文件的图片
来自文件的图片是指保存在存储介质中的图形文件，在幻灯片中可以插入多种格式的图片（如bmp 、jpg 、wmf 、jfif 、emf 、png 、jpeg 等格式）。其操作方法是，在“ ” 功能区的“ 插图” 选项组中单击“ 图片” 选项，随后打开“ 插入图片” 对话框，在“ 搜索位置” 框中选择保存图片的文件夹，双击某个图片文件或单击后再单击“ 插入” 命令即可将图片插入到当前幻灯片中来，如图7 所示。

图7     在PPT2007中插入图片
提示：如果想插入的图片能够响应源图片文件的修改，即修改源文件时插入的图片可以自动更新，那就得让它与源文件建立链接。实现链接的方法是，在选中插入的图片文件后，单击“ 插入” 按钮右侧的下拉箭头打开列表，在其中选择“ 链接到文件” 项。
（3 ）插入SmartArt 图形、图表和形状
PowerPoint 2007 新增了Smartart 图形，内置了7 类100 余幅图形供选用。这些图形色彩鲜艳、创意新颖，使用到幻灯片中能让其锦上添花。其插入的方法也很简单，在“ 插入” 功能区“ 插图” 选项组单击
“ Smartart ” 选项，就可打开该对话框，如图8 所示。在左侧选择某一类图形标题后，到右侧选择需要的图形再单击“ 确定” 按钮就行了。

图8      PPT2007选择Smartart 图形
“ 图表” 和“ 形状” 的插入方法与上文插入图片的操作基本相同，这里就不赘述了。
要特别说明的是，插入图表后，会自动出现图表所基于的数据，当然这些数据都是固定的，你可一定要修改成自己需要的数据。一旦修改后，图表也会自动发生变化，与数据匹配。
提示：这里所说的“ 形状” 即是过去版本的“ 自选图形” ，只不过比过去增加了不少。
（4 ）插入艺术字
在幻灯片中插入艺术字的方法与插入图形对象差不多，只是打开艺术字下拉列表后单击一种艺术字的样式，如图9 所示，然后自动回到幻灯片编辑区，会出现一个艺术字输入框，可以立即输入文字。

图9    PPT2007插入艺术字
（5 ）编辑图形对象
前文所述（1 ）至（4 ）插入的元素均属于图形对象，一旦插入后，该对象即处于选定状态，鼠标指针进入对象且变成十字箭头时按下左键拖动即可调整其位置；用鼠标拖动各边或顶角处的控制块可改变其大小；双击图片后在功能区选择“ 裁剪” 选项可任意去掉不需要的部分，如果觉得剪去的部分很有必要重现，也可利用“ 裁剪” 工具恢复一部分甚至全部；选定后按一下“ Delete ” 键可将其删除。复制、移动操作也是在选定后进行，方法与文本块的一样。
4. 插入声音
在幻灯片中可以插入各种声音，例如声音文件、现场播放的CD 乐曲、旁白等。其操作方法与插入图片差不多。
先选择要插入声音的幻灯片，再切换到“ 插入” 功能区，在“ 媒体剪辑” 选项组中选择“ 声音” 选项按钮，在其后的列表中选择一种声音源。在随后打开的对话框或者任务窗格中选择要插入的声音对象，随即出现一个询问框，可以选择“ 自动” 播放或者“ 在单击时” 播放。若选择前者则放映到该幻灯片时即开始播放声音。
这时在幻灯片中会出现一个小喇叭图标，双击它即进入“ 声音选项” 功能区，在其中可以进行多项设置，如“ 跨幻灯片播放” 、“ 循环播放” 、“ 播放时隐藏” 等功能设置。设置完成后双击小喇叭图标即可在编辑状态试听效果。
5. 调整文本位置

PowerPoint 幻灯片中文本要么在占位符中，要么在文本框中，通过调整占位符或文本框的大小和位置来调整文本块的位置。其操作方法是，先选中要调整的占位符或文本框，使其边框上出现8 个控制点，然后根据需要拖动控制点，占位符或文本框随之改变大小。当鼠标指针放在占位符或者文本框的边框上但不是控制点的位置时，鼠标指针成为十字箭头，这时拖动鼠标可随心所欲地调整文本框的位置。
6. 调整幻灯片次序
在制作课件过程中，难免出现幻灯片顺序不理想的情况，这就需要调整它们的顺序。调整的操作方法是有多种。
在普通视图模式下，用鼠标拖动左侧的“ 幻灯片” 列表（或者“ 大纲” 列表）中拖动某张幻灯片身上或向下移动，到达目标位置时松开鼠标即可。
在幻灯片浏览视图模式下，直接拖动幻灯片到目标位置，即可完成幻灯片顺序的调整。