新建课件文件——PowerPoint 2007 多媒体课件制作攻略（三）

三、新建课件文件
课件文件就是一个新的演示文稿，一份演示文稿中可以包含一至多张幻灯片，放映时默认从第一张开始依次进行，直到放映完全部幻灯片。当然，你可以通过设置来改变幻灯片的放映顺序。
1. 新建演示文稿
（1 ）新建空白演示文稿
启动PowerPoint 2007 即新建了一份空白演示文稿，并在编辑区建立第一张版式为“ 标题幻灯片” 的幻灯片，等待输入标题和副标题。如果一切内容和版式、格式、美化等工作全由自己设计制作，就可以马上开始输入文本，插入图形对象，插入声音对象，调整对象大小和位置，设置版面格式，美化各个元素，进行动画设计和切换设置等。
输入文本时需单击占位符。占位符是一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。它定义了字体、字形、字号、颜色等字体格式和对齐方式等段落格式，当然其大小和格式是完全可以自由修改的。（2 ）新建基于模板的演示文稿
PowerPoint 2007 设计了可借鉴的现成演示文稿，可以新建其中的某一种，再修改其中的内容、结构，也可以进行再设置，使它更符合自己的需要。
单击“ Office 选项” 按钮，即左上角的大圆形按钮，在下拉菜单中选择“ 新建” 项即打开“ 新建演示文稿” 对话框，如图3 所示。选择“ 演示文稿” 选项卡，列出了现成的演示文稿列表，选择一种并单击“ 确定” 按钮，会立即打开基于模板的演示文稿。后面的工作就是对其中的内容和设置进行修改。

图3     新建空白演示文稿
如果觉得内置的模板少了，还可以到微软网站去下载更多的模板。这里介绍两种设置“ 宽屏” 演示文稿的方法。
第一种方法很简单，就是在图3 中选择“ 宽屏演示文稿” 模板，打开后只需删除示例幻灯片的内容，然后添加自己的内容就行了。
第二种方法，进入“ 设计” 功能区，在“ 页面设置” 组中单击“ 页面设置” 选项，打开其对话框，如图4 所示。单击“ 幻灯片大小” 下拉列表并选择“ 全屏显示（16 ：9 ）” ，如果是手提式计算机，请选择16 ：10 的纵横比。最后单击“ 确定” 即可。

图4    页面设置
提示：在开始时，要始终将幻灯片大小设置为打算使用的纵横比。如果创建了许多幻灯片后再更改幻灯片大小，则图片和其他图形的大小也将更改，这可能会使它们的显示效果失真。
（3 ）将演示文稿另存为模板
如果自己完成了或从别处得到了一份制作精美的演示文稿，希望在以后的制作中也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为“ 模板” 。其操作方法是，单击“ Office 按钮” ，选择“ 另存为” 的下级菜单中的“ 其他格式” ，打开对话框后在“ 保存位置” 栏选择路径，在“ 文件名” 框中，输入模板的文件名，在“ 保存类型” 框中，选择“ PowerPoint 模板（. potx ）” ，最后单击“ 保存” 按钮即可完成。
在新建模板以后，新模板就会在下次打开PowerPoint 时按字母顺序显示在“ 幻灯片设计” 任务窗格的“ 可供使用” 之下，可随时使用。提示：如果想要将保存的模板作为默认设计模板，必须将它保存在“ 另存为” 对话框的默认路径下，而且必须将模板命名为
“ blank.potx ” 。
2. 增加/ 删除幻灯片
新建的空白演示文稿，开始只有一张幻灯片，基于模板的演示文稿中的幻灯片很可能不够用，怎么办？当然可以增加。
当制作完一张幻灯片后，进入“ 开始” 功能区，在“ 幻灯片” 选项组中单击“ 新建幻灯片” 按钮，然后在列表中选择一种版式（版式是幻灯片上标题、副标题、正文文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式）按钮即可增加一张幻灯片，如图5 所示。

图5     增加/ 删除幻灯片
注意：新建的幻灯片总是在当前幻灯片的后面。
如果新增的幻灯片与当前幻灯片的版式一样，则可以采用快速的方法添加幻灯片。在普通视图模式下，单击左侧“ 幻灯片” 列表（或者“ 大纲” 列表）中最后一张幻灯片，按一下“ Enter ” 键就增加一张相同版式的幻灯片，再按一下“ Enter ” 键又增加一张，以此类推。用这种方法增加的幻灯片，有时需要更改版式。
要删除幻灯片，首先将其置于当前位置，然后进入“ 开始” 功能区，单击“ 幻灯片” 选项组中的“ 删除” 选项即可。