微软2007 Office System详解

　　Office 2007已经于去年年底正式发布了，相信很多朋友已经体验了新一代的Office产品在样式和功能上的重大革新和提升。大家会发现，新一代的Office 产品在整体命名上有了变化，它的大名是2007 Microsoft Office System(我还是习惯叫它Office 2007)。一方面微软把2007提到了产品名称的前面，更加突出版本的更新，这还是第一次；另一方面，微软依然强调了Office 是一个System。

　　Office System这个概念是微软在2003年正式推出的，它脱离了早期个人电脑的范畴，将触角伸向了更为广阔的企业应用。以前一提起Office，大家可能只 会想到Word、Excel、PPT，而如今的Office System不仅包含了诸多的客户端产品，还有强大的服务器端产品，和一些相关的服务、技术和工具。基于Office System，不同规模的企业可以构建出核心的信息工作平台，实现协同工作、企业内容管理和商务智能，这正是庞大的Office System产品家族的强大优势所在。

　　如今，全新的2007 Microsoft Office System不仅对用户界面重新进行了设计，更在功能上有了很大的增强，还有像Groove、Project Portfolio等新组件的加盟，不仅可以有效地提高个人用户的工作效率(虽然很多初次使用者并不这样认为)，还可以帮助企业用户实现统一的通讯与协 作，实现企业内容的高效管理，实现业务数据的深入透析和展现。

　　总体来看，2007 Microsoft Office System主要包含了以下组件：

　　客户端产品：

　　Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Access / Publisher / InfoPath / OneNote / Visio (Standard & Professional) / Project (Standard & Professional) / SharePoint Designer / Groove / Communicator

　　服务器端产品：

　　SharePoint Server / Form Server / Project Server / Project Portfolio Server / Groove Server

　　服务：

　　Office Online / Office Live / Office Live Meeting

　　另外，VS2005中还包含了一款专门针对于Office System进行二次开发的组件：Visual Studio Tools for Office (VSTO)，我们也可以把它看作是Office System的一部分。

　　一、Office 2007的客户端组件

　　接下来说说2007 Office System的组成。最早的基于Windows平台的Office产品是1989年的Word 1.0，17年来，Office不断发展壮大，到最新的Office 12(即2007)，整个体系里面已经至少包含了13个桌面端应用组件和5个服务器端组件。这么多组件，相信很少有人都用过，但我们至少有必要简要了解一 下这些组件的功能，看看它们都能用来做什么。

　　Office Word 2007：

　　这个不用多说了，你可能从使用Windows的第一天起，就在和Word打交道。在最新的Word2007中，文档的审批、批注和对比等功能有 了很大增强，此外，你还可以轻松创建出具有专业水准的文档，快速生成精美的图示，快速美化图片和表格，甚至还能直接发表blog、创建书法字帖。

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　　Office Excel 2007：

　　很多人认为Excel就是做表格的，做花花绿绿的表格，真是委屈了Excel。实际上，Excel是一套功能强大的信息分析、管理和共享工具， 各种来源的数据，包括SQL、ODBC、Web页面中的数据，都可以导入到Excel中实现整理、筛选、分析、汇总，并以专业的图形和图表形式展现出来。 个人认为，Excel是Office所有组件里面功能最多、技术含量最高的一个。

　　新的Excel2007主要增强了数据的分析和呈现方式，改进了数据透视图表的创建方法，并增强了公式的编辑功能。另外，Office 2007中新增的Excel Services可以将数据表格共享和呈现在Web页面上，这也正迎合了Office未来的发展方向——在线应用。

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　　Office PowerPoint 2007：

　　幻灯片制作工具。前不久，PPT刚刚度过了20周岁生日，有人惊叹PPT在不知不觉间已经悄然改变了我们阐述思想的方式，改变了我们学习新知识的途径，我举双手双脚赞成。尤其是在校园里，越来越多的老师们一旦离开幻灯片就不会讲课了，怎么感觉这么悲哀啊~~

　　据我的观察，很多用户幻灯片的制作水平仍处于初级阶段，页面上经常是密密麻麻的文字和单调的图案，貌似和Word文档没什么两样。别忘了，幻灯片中是可以设计动画效果的，还可以添加背景音乐和视频，使用新的PPT2007，制作声光绚丽的视觉效果将是易如反掌。

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　　Office Outlook 2007：

　　很久以来，Outlook被很多人仅仅当作是一个收发邮件的软件，这种局面在最近几年间终于有了一些改观。对于很多的企业员工和管理人员，Outlook是一个很贴心的秘书，能够帮助我们管理日常的信息、工作任务和时间安排，是一个电子化的“工作日记”。

　　新的Outlook2007将日历、约会事件和工作任务整合在了一起，你可以把你的日程信息更好的共享给你的老板和同事。另外值得一提的是增强的搜索功能，能够帮助我们从成千上万封邮件中快速找到你想要的，甚至你只记住了某封邮件的附件中的一个词，也没问题!

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　　Office Access 2007：

　　一个轻量级的数据库软件。注意到，Access是一套基于客户端的数据库，不用后台服务器的支持，因此也为我们大大地节省了银子。当然了， Access的功能不可能像SQL那么强大，不是一个层面的东东，Access比较适合于小型企业和部门级的Client端的应用。Access2007 改进了用户界面和交互式功能，它的优势是即便你不懂深层的数据库知识，也能用简便的方式创建、跟踪、报告和共享数据信息，所以，没用过的不要怕。

　　Office Publisher 2007：

　　用的人真的很少，因为它的受众面很窄。Publisher从字面上就能理解，主要用于制作出版物、印刷品、小册子，以及带有精美样式的Web页 和Email。老实讲，在真正的出版行业，用的都是更强大更专业的软件工具，Publisher真是显得有些初级，但这也正是Publisher的特色 ——简单易用。

　　你不必担心Publisher的难度，通过使用它内置的向导，一切都是那么简单，没有什么技术含量，非常适合普通用户。新的 Publisher2007在功能上稍作扩展，对于企业的市场销售人员，可以用它来实现一些构思和运作市场活动的流程，当然这不是Publisher的长 处。

　　Office InfoPath 2007：

　　电子表单设计工具。InfoPath对于企业用户来讲是很有应用价值的，利用它创建和发布电子表单，我们能高效、安全的收集信息和数据，汇总到 的所有信息还可以导出到Excel里继续进行深入的数据分析和挖掘。InfoPath之所以没有实现大范围的推广应用，一个很重要的因素就是它要求所有填 写表单的客户端也要安装InfoPath，否则无法打开表单，这在无形之中提高了InfoPath的应用成本。好在全新的InfoPath2007表单已 经完全基于XML格式，客户端只要有IE或其他浏览器，就可以直接填写和提交表单了。

　　另外，基于WWF的SharePoint站点上还可以设定以表单为驱动的业务流程，也就是能触发工作流，因此，InfoPath的应用前景异常的好。我的预测：InfoPath将在最近几年内得到广泛的应用!

　　Office OneNote 2007：

　　一个非常灵活的电子记事本工具。OneNote的灵感来自于以前Outlook中的“便笺”功能，但OneNote的功能已经大大超越了只能记录文字信息的便笺，你可以用它随手画一些图画，插一些图片，写一些笔迹，记一些数字，甚至能直接录下现场的声音和图像。

　　最重要的是，OneNote能够将这么多各种各样的信息都收集、整合在同一个页面上，节省了搜索相关信息的时间，提高了工作效率。因此，OneNote非常适用于会议现场和授课现场，如果你的笔记本电脑支持手写笔，那就更是绝配了!

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