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office 2007更改拼写检查器的后台工作方式

时间:2007-07-06 16:31:44 作者:officeba 【认证】

当您在文档中工作时,拼写检查器可以在后台工作,搜索错误。因此,当您完成正在编写的草稿时,拼写检查进程的速度会更快。这可以节省您的时间,尤其是对于大文档。

 注释   在 Microsoft Office Access、Microsoft Office Excel 和 Microsoft Office Project 中,这些选项不可用。在这些程序中,拼写检查器不在后台工作。

若要查看和更改这些选项,您必须首先显示校对选项。此后,可以查看和更改下列部分所述的设置。

选中或清除“键入时检查拼写”复选框

在大多数情况下,您应该保持选中“键入时检查拼写”复选框。您可能希望清除此复选框的一些原因包括:

  • 希望在正编辑的 Microsoft Office Outlook 项目中隐藏拼写错误(红色波浪线)。
  • 您正在使用的计算机由于硬件限制(例如,内存不足或 CPU 速度)或软件限制(例如,同时运行许多大程序)而运行缓慢。

选中或清除“隐藏拼写错误”复选框(红色波浪线)

如果您希望 Microsoft Office 程序在键入时自动标记拼写错误,请清除“隐藏拼写错误”复选框。清除此选项后,您就可以确信在即将完成文档时不必解决许多拼写错误。您的 Microsoft Office 程序在您工作时标记拼写错误的单词,以便您可以轻松地看到它们,如此示例所示。

有关使用自动拼写检查器的详细信息,请参阅检查拼写和语法。

若要打开或关闭自动拼写检查器,请在这些 Microsoft Office 程序中执行下列操作之一:

隐藏Word

为当前打开的文档打开或关闭自动拼写检查:

  1. “例外项”下,单击当前打开文件的名称
  2. 选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”复选框。

为从现在开始创建的所有文档打开或关闭自动拼写检查:

  1. “例外项”下,单击“所有新文档”
  2. 选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”复选框。

 要点   对于您与其他人共享的文件,如果您关闭自动拼写检查,则您可能需要通知那些人您进行了此更改。

隐藏Outlook

选中或清除“键入时检查拼写”复选框。

 注释   拼写检查器可用于除“便笺”外的所有其他项目。

隐藏InfoPath、OneNote、PowerPoint、Publisher、SharePoint Designer 或 Visio

  • 选中或清除“隐藏拼写错误”复选框。

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