当您在文档中工作时,拼写检查器可以在后台工作,搜索错误。因此,当您完成正在编写的草稿时,拼写检查进程的速度会更快。这可以节省您的时间,尤其是对于大文档。
注释 在 Microsoft Office Access、Microsoft Office Excel 和 Microsoft Office Project 中,这些选项不可用。在这些程序中,拼写检查器不在后台工作。
若要查看和更改这些选项,您必须首先显示校对选项。此后,可以查看和更改下列部分所述的设置。
在大多数情况下,您应该保持选中“键入时检查拼写”复选框。您可能希望清除此复选框的一些原因包括:
如果您希望 Microsoft Office 程序在键入时自动标记拼写错误,请清除“隐藏拼写错误”复选框。清除此选项后,您就可以确信在即将完成文档时不必解决许多拼写错误。您的 Microsoft Office 程序在您工作时标记拼写错误的单词,以便您可以轻松地看到它们,如此示例所示。
有关使用自动拼写检查器的详细信息,请参阅检查拼写和语法。
若要打开或关闭自动拼写检查器,请在这些 Microsoft Office 程序中执行下列操作之一:
Word
为当前打开的文档打开或关闭自动拼写检查:
为从现在开始创建的所有文档打开或关闭自动拼写检查:
要点 对于您与其他人共享的文件,如果您关闭自动拼写检查,则您可能需要通知那些人您进行了此更改。
Outlook
选中或清除“键入时检查拼写”复选框。
注释 拼写检查器可用于除“便笺”外的所有其他项目。
InfoPath、OneNote、PowerPoint、Publisher、SharePoint Designer 或 Visio
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