若要查看和更改这些选项,您必须首先显示校对选项。此后,可以查看和更改下列部分所述的设置。
所显示窗口中出现的一些选项适用于所有 Microsoft Office 程序。不管您使用哪种程序更改选项,所选择的设置都适用于所有程序。
下面是复选框选项及其作用的列表。
选中此复选框 | 要执行的操作 |
忽略全部大写的单词 | 忽略所有字母均大写的单词。例如,如果选中此选项,则拼写检查器不将 ABC 标记为错误。 |
忽略包含数字的单词 | 忽略包含数字的单词。例如,如果选中此选项,则拼写检查器不将 a1b2c3 标记为错误。 |
忽略 Internet 和文件地址 | 忽略是 Internet 和文件地址的单词。在选中此选项时,拼写检查器会忽略这样的一些单词:
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标记重复单词 | 忽略重复单词。例如,如果选中此选项,则拼写检查器不将 beep beep 标记为错误。 |
强制法语大写字母带重音符号 | 提醒您注意包含缺少重音符号的大写字母的法语单词。 当您使用法语(加拿大)语言时,默认情况下始终打开此选项,因为此语言的词典包括此语言中单词的带重音符号大写形式。这意味着,每当您执行下列操作时,都默认选中该选项:
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仅根据主词典提供建议 | 仅根据拼写检查器中内置的主词典提供建议的单词。如果您选中此选项,则在检查文档的拼写时不将自定义词典中的单词包括在建议的单词列表中。 |
影响所有 Microsoft Office 程序的另一选项是“法语模式”菜单。此选项仅影响法语文本。
此菜单中各选项的说明
选项 | 作用 |
新式拼写 | 单 击此选项可使用法国语言学会 (French Academy of Language) 自 1990 年的拼写改革以来建议的拼写规则。如果您选中此选项,没有按照这些规则拼写的单词将被视为错误。此外,拼写检查器仅根据新式拼写词典为拼写错误的单词提供 建议的单词,这包括不受拼写改革影响的单词。 |
传统拼写 | 单击此选项可使用 1990 年的拼写改革以前的拼写规则。如果您选中此选项,没有按照这些规则拼写的单词将被视为错误。此外,拼写检查器仅根据传统拼写词典为拼写错误的单词提供建议的单词,这包括不受拼写改革影响的单词。 |
传统拼写和新式拼写 | 如果您单击此选项,则拼写检查器认为单词是拼写正确的,而不管它们是按照新式拼写还是传统拼写进行拼写的。此外,对于拼写错误的单词,同时根据新式拼写词典和传统拼写词典提供建议的单词。 |
例如,如果您单击“传统拼写”选项并编辑一个包含法语单词 bruler 的文档,则拼写检查器将该单词视为错误,因为这是此单词改革后的拼法。但是,如果您单击“新式拼写”选项或“传统拼写和新式拼写”选项,则不将该单词视为错误。
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