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office 2007为自动大写指定例外项

时间:2007-07-06 16:24:11 作者:officeba 【认证】
导读:

通过自动更正大写错误,Microsoft Office 程序可以使您的工作更为轻松。默认选项通常适用于大多数用户,因此您无需修改这些选项。但是,如果需要,您可以轻松地自定义自动大写选项。

 注释   不会自动更正超链接中包括的文本。

可以指定几条大写规则的例外项。您所设置的例外项会影响支持此功能的所有 Office 程序,即您在一个程序中对此列表所做的任何更改也会影响到其他程序。

  1. 在以下 Microsoft Office 程序中,请执行下列操作之一:

    隐藏Word、Excel、PowerPoint 或 Access

    1. 单击“Microsoft Office 按钮”按钮图像,然后单击程序名 选项”(其中,程序名 是所使用的程序的名称,例如“Word 选项”)。
    2. 单击“校对”
    3. 单击“自动更正选项”

    隐藏OneNote、Project、Publisher 或 Visio

    • “工具”菜单上,单击“自动更正选项”

      隐藏无法单击“自动更正选项”,因为它不可用

      必须先打开一个文件,才能单击“自动更正选项”。创建或打开文件以使此命令可用。

    隐藏Outlook

    1. “工具”菜单上,单击“选项”
    2. 单击“邮件格式”选项卡,然后单击“编辑器选项”
    3. 单击“校对”,然后单击“自动更正选项”
  2. “自动更正”选项卡上,单击“例外”,然后执行下列操作之一:
    • 如果选中了“更正前两个字母连续大写”复选框,要防止自动更正更改大小写字母混合的单词,请单击“首字母大写”选项卡。
    • 如果您选中了“句首字母大写”复选框,要防止自动更正将在特定缩写后键入的单词变为大写,请单击“首字母”选项卡。
  3. 请执行下列操作之一:
    • 要向例外列表中添加单词,请在框中键入该单词,然后单击“添加”
    • 要删除例外列表中的单词,请先选择该单词,然后单击“删除”
  4. 或者(仅在 Microsoft Office Word 或 Outlook 中适用),选中或清除“自动将单词添加到列表”复选框。此选项在您编辑文件或项目时起作用。当自动更正进行了不需要的更正时,可以通过按 Ctrl+Z 撤消此更改。如果选中“自动将单词添加到列表”复选框,则会将所撤消的不需要的更正添加到例外列表中。

 


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