在Excel 2007工作表中的数据列表中插入分类汇总

时间：2007-07-04 16:45:37 作者：officeba 【认证】

通过使用“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表（列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）中的分类汇总和总计。

分类汇总 分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数（汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）（例如，“求和”或“平均值”）计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。
总计总计是从明细数据（明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。）派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。

如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示（分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。）列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。
选择该区域中的某个单元格。
请执行下列操作之一：
插入一个分类汇总级别
可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。
运动列中的每个更改...
...销售额列的分类汇总。
1. 对构成组的列排序。
2. 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
  将显示“分类汇总”对话框。
3. 在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。
4. 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。
5. 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。
6. 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。
7. 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。
8. （可选）通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。
插入分类汇总的嵌套级别
可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。

每次在外部组中更改时，地区列...
...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。
1. 对构成组的列排序。
2. 插入外部分类汇总。
  如何插入外部分类汇总
  
  在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
  将显示“分类汇总”对话框。
  在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。
  在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。
  在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。
  如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。
  若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。
  （可选）通过重复步骤一到步骤六，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。
3. 插入嵌套分类汇总。
  如何插入嵌套分类汇总
  
  在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
  将显示“分类汇总”对话框。
  在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总列。在上面的示例中，应当选择“运动”。
  在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。
  选择所需的任何其他选项。
  清除“替换当前分类汇总”复选框。
4. 对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。