Microsoft Office InfoPath 2007 简介

与大多数人一样，您可能经常需要填写零用金报销单、考勤卡、调查表或保险单等业务表单。您甚至还可能需要负责设计、分发和维护组织中的这些表单。使 用 2007 Microsoft Office System 中的 Microsoft Office InfoPath 2007，既可以设计电子表单，又可以填写电子表单。

• InfoPath 是什么？

• 为什么要使用 InfoPath？

• InfoPath 如何与其他程序和技术协同工作

InfoPath 是什么？

在 InfoPath 中，可以执行下列操作：

• 设计表单模板  可以在设计模式 （设计模式：InfoPath 设计环境，可以在其中创建或修改表单模板。）下设计和发布具有友好用户界面的交互式表单模板。除了向表单模板中插入标准的表单控件（如文本框或列表框）外，还可以插入一些控件，使用户能够灵活地添加、删除、替换或隐藏表单中的节 （节：表单上包含其他控件的控件。）。 您可以设计的表单模板范围非常广，既包括用于从直接工作组收集数据的简单表单模板，也包括作为大型业务流程一部分的复杂表单模板。InfoPath 表单模板既可以单独使用，也可以设计为与现有数据库或 Web 服务协同工作。表单模板可以发布到公司网络上的公用位置（如共享文件夹、Web 服务器或 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的库）并从该位置访问。此外，如果您能够访问运行 InfoPath Forms Services 的服务器，还可以设计一个可以在 InfoPath、Web 浏览器和移动设备上填写的表单模板。
• 填写表单  用户可以填写基于在设计模式下所创建的表单模板的表单。用户可以使用熟悉的、类 似于文档的功能在 InfoPath 中填写表单。例如，可以在表单中进行拼写检查，或者在某些域中插入格式文本和图形。用户或许还能够将多个表单中的数据合并到一个表单，或者将数据导出到其 他程序，具体取决于表单模板的设计。 如果表单模板启用了浏览器功能 （启用浏览器功能的表单模板：一种与浏览器兼容的表单模板，已发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器上并且受到浏览器的支持，因此用户可以在 Web 浏览器中显示和填写表单。），则计算机上未安装 InfoPath 的用户可以改为在 Web 浏览器或移动设备上填写表单。

InfoPath 以可扩展标记语言 (XML) （可扩展标记语言 (XML)：标准标记语言 (SGML) 的一种浓缩形式，开发人员可用其创建自定义标签，为整理和提供信息提供了灵活性。） 为基础。在您设计表单模板时，InfoPath 会创建一个 .xsn 文件，这是一个 (.cab) 文件，其中包含使该表单正常工作所必需的文件，如 XML 架构 (XSD) （XML 架构：以 XML 编写的正式规范，定义了 XML 文档的结构，包括元素名和丰富的数据类型，以及哪些元素要以组合形式出现，每一元素具有哪些属性。） 和 XSL 转换 (XSLT) （XSL 转换 (XSLT)：用来将 XML 文档转换为其他类型的文档的语言，例如，HTML 或 XML。其用途为执行部分 XSL 功能。） 文件）。当用户在 InfoPath 中填写表单时，表单中的数据以符合工业标准的 XML 形式保存或提交。但是，您不必为了设计表单模板或填写表单而学习有关 XML 的任何知识。您只需了解 XML 便于组织重新利用通过表单收集的数据。例如，一个 InfoPath 差旅报告表单模板可同时向客户关系管理系统、零用金系统和差旅计划系统提供 XML 数据。