使用 Microsoft Office OneNote 2007 而不使用传统笔记本的一个主要优点在于,前者能在收集的所有信息中进行快速搜索,并能根据指定条件检索重要笔记。您可以快速检索以前草草记下的任何内容, 而不是通篇翻阅纸质页面。OneNote 还便于浏览最近的笔记以及搜索所录制的音频笔记中的解说词。
注释 通过安装 Windows 桌面搜索 (WDS) 组件,Office OneNote 2007 中的搜索功能可大大增强。安装了 WDS 之后,在 OneNote 中几乎瞬间就可以搜索到所需的笔记,甚至可以搜索录制的音频笔记中的信息。可以在 OneNote 提示时下载和安装 WDS,也可以通过在 OneNote 选项中选择 WDS 来完成此过程。在“工具”菜单上,单击“选项”。在“选项”对话框中,单击“其他”,然后单击“安装即时搜索”。
注释 如果笔记本包含受密码保护的分区,而且您想搜索这些分区中的笔记,则必须在开始搜索之前输入这些分区的密码。
如果找到该文本的一个或多个实例,则工具栏区域中将显示总页数。
注释 为使“页列表”任务窗口中的搜索结果易于管理,OneNote 只会为每一页显示一个匹配内容。在“笔记搜索结果”列表中,单击任何页以显示可在该页上找到的其他匹配内容。
注释
在“常用”工具栏上,请执行下列任一操作:
要在搜索笔记时获得最佳结果,请考虑以下提示:
使用引号查找确切短语 要搜索确切短语,请用引号括住该短语。例如,如果键入 "Frank Lee",并且有包括姓名 Frank Miller、Lee Oliver 和 Frank Lee 的笔记,则 OneNote 仅找出包含确切短语 Frank Lee 的那些笔记。
使用“OR”查找包含任何词的页 要搜索包含若干个词中的任何词的笔记,请在每个词之间键入 OR。例如,如果键入 Frank OR Lee OR Oliver,则 OneNote 会查找包含这三个词中的任何词的笔记。
替换使用大小写字母 除 AND、OR 和 NEAR 外,搜索不区分大小写。例如,如果键入 Monday,则 OneNote 会同时查找包含 monday 和 Monday 的笔记。
使用“开始录音”或“录像开始时间”查找音频或视频笔记 录制音频或视频笔记时,取决于录制类型,OneNote 会自动插入文本“开始录音”或“录像开始时间”。要搜索音频笔记,请键入开始录音。要搜索视频笔记,请键入录像开始时间。
仅使用一个词的前几个字母扩大搜索结果 如果键入某个词的前几个字母,则 OneNote 会找出包含该词的这一部分的词。例如,如果键入 Tim,并且具有包括词 time 的笔记,则 OneNote 会同时查找包含 Tim 和 time 的笔记。为了避免这种情况,请使用引号搜索精确词或短语。
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