是否需要为同一业务创建多个出版物?Microsoft Office Publisher 2007 可以方便地启动新的出版物并重用刚刚处理的出版物中的信息。
要点 如果单击“设置出版物格式”任务窗格中的“更改模板”并更改出版物类型,则刚刚处理的出版物将被关闭,而且不会被保存。单击“更改模板”之前,请确保保存当前处理的出版物。或者可以单击“取消”以返回到以前的出版物。
如果通过单击“文件”菜单上的“新建”打开一个新的出版物,则之前正在处理的出版物将在桌面上保持打开状态。
通过单击“设置出版物格式”任务窗格中的“更改模板”打开新类型的出版物时,之前正在处理的出版物将关闭,但是业务信息(如公司名称、电话号码、地址等)将自动插入到新出版物的相应位置。
更改为新的出版物时,已添加到当前出版物中的任何内容都将被置于“其他内容”任务窗格中。作为设计模板的一部分的占位符内容不会被置于“其他内容”任务窗格中。
例如,如果当前正在创建名片,则请单击“名片选项”任务窗格中的“更改模板”。
如果要搜索模板,请在“搜索模板”框中键入单词或短语(例如生日),然后单击绿色的“搜索”按钮,以搜索计算机或 Microsoft Office Online 网站上的模板。
注释 如果已折叠“设置出版物格式”任务窗格中的区域,而且看不到“更改模板”按钮,则请单击“出版物类型 选项”,其中“出版物类型”为当前正在处理的出版物类型(例如“小册子选项”)。
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