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SharePoint Designer 2007参与者设置简介

时间:2007-07-11 17:12:06 作者:officeba 【认证】

如果您是网站管理员,可能需要与负责网站不同方面的各个组打交道,例如网站设计者或内容作者。有这么多个组同时工作,您可能会担心有人会不小心破坏 网站(例如通过更改主页的设计、修改样式表、将文件保存到错误位置或断开网站导航或搜索功能)。如果您非常关心这件事,我们有个好消息要告诉您:通过使用 “参与者设置”在 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 中打开并配置参与者模式,可以避免这些情况的发生。

参与者设置可广泛用于网站更新过程要涉及多个用户组的单位。例如,利用参与者设置,您可以:

  • 允许网站管理员对使用 Office SharePoint Designer 2007 修改网站的方式加以控制。
  • 在用户创建和更新 SharePoint 网站中的网页时确保一致性。
  • 使用户能够顺利完成任务,不会因更改不应更改的内容而意外破坏网页。
  • 通过沿正确方向自动引导用户,确保用户能轻松地遵循单位的最佳做法和流程。
  • 确保简单、平稳的网站更新过程。

本文介绍参与者设置并解释一些重要概念,它们可以帮助您有效地使用该功能。

 要点   若要使用参与者设置,您的网站必须位于运行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 或 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器上。

 

什么是参与者设置?

使用参与者设置可以配置和启用参与者模式,该模式是 Office SharePoint Designer 2007 中的一种限制访问模式。取决于所属的参与者组以及为该参与者组分配的编辑限制,在 Office SharePoint Designer 2007 中打开网站进行编辑的用户可以访问不同的命令或功能。

默认情况下,参与者模式处于启用状态,网站管理员无需对其进行任何必需的设置。只有管理员才能打开或关闭参与者模式。

参与者设置在网站级别工作,而且任何子网站都不能从父网站中继承该设置。

利用参与者设置,网站管理员可以定义单位中的用户组(或参与者组),然后准确定义这些用户组在 Office SharePoint Designer 2007 中能够执行或不能执行的任务。它意味着您可以使用参与者设置为不同的组设定不同的编辑限制。例如,您可以允许网站设计者创建新样式,但对内容作者限制此项 功能。或者,您可以允许内容作者利用母版页创建新网页,但对其他组限制此项功能。网站管理员可以对参与者组进行配置,以便用户只对完成任务所需的 Office SharePoint Designer 2007 命令和功能具有相应的访问权限。

Office SharePoint Designer 2007 中所能访问的功能与您在单位中的角色有关。有关详细信息,请参阅下表。

如果您是… 您可以…
网站管理员 如果您的 SharePoint 权限级别赋予您完全控制权,您可以:
  • 创建参与者组并为其分配编辑限制。
  • 在母版页上插入内容区域并指定该区域所允许的内容类型。
  • 禁止对母版页上内容区域以外的区域进行编辑。
  • 控制网页的创建方式和类型以及内容的保存位置。
  • 防止用户修改默认主页、母版页或网站定义中包含的其他任何网页。
  • 允许选定的组以不受限制的方式使用 Office SharePoint Designer 2007 的全部功能。
用户,例如网站设计者或内容作者(或任何限制用户) 取决于所在参与者组的编辑限制,您可以:
  • 创建新网页。
  • 向现有网页应用样式和格式。
  • 插入图像和媒体文件。
  • 使用 SharePoint 内容,例如 Web 部件和数据视图。

参与者设置是一种让网站管理员配置参与者模式的有效途径,旨在赋予用户对 Office SharePoint Designer 2007 功能的相应访问权限。参与者模式更便于用户完成自己的任务,并有助于实施单位的网站更新过程。


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