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允许或限制SharePoint Designer 2007参与者组使用代码视图

时间:2007-07-11 16:48:33 作者:officeba 【认证】

代码视图是 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 中的一种网页视图,您可以在其中查看网站中网页的代码。使用代码视图可直接在代码中处理网页元素,这与设计视图不同,后者是一种 WYSIWYG(所见即所得)用户界面。

如果您是网站管理员,使用参与者设置并相信您的用户需要访问 Office SharePoint Designer 2007 中的代码视图,则应了解当允许此选项时用户能够执行的操作。本文介绍在允许参与者组使用代码视图编辑网站之前需要了解的内容。

什么是网页视图?

Office SharePoint Designer 2007 有三种不同的网页视图 — 设计视图、代码视图和拆分视图。设计视图提供了 WYSIWYG 用户界面,同时也是 Office SharePoint Designer 2007 中的默认视图。代码视图显示了网页代码,而拆分视图同时显示了垂直排列的设计视图和代码视图。若要更改视图,请指向“视图”菜单中的“网页”,再单击“设计”“拆分”“代码”。或者,如果您在编辑打开的网页,则可单击文档窗口左下侧的按钮。

允许使用代码视图的参与者设置也适用于拆分视图。这意味着只有您允许参与者组使用代码视图时参与者组才能访问拆分视图和代码视图。否则,该参与者组只能在设计视图中查看和处理您网站中的网页。


代码视图如何影响参与者组设置?

参与者模式是 Office SharePoint Designer 2007 中的一种受限访问模式,在此模式下只有在网站管理员允许时用户才可使用命令和功能。网站管理员可创建参与者组并为其指定编辑限制。不过,如果您选择允许参 与者组使用代码视图的选项,则用户可以避开“编辑”“格式”“图像”“SharePoint”类别中的某些参与者设置。

例如,如果网站管理员不允许内容作者组应用样式,但允许该组使用代码视图,则内容作者组中的用户仍可通过在代码视图中直接添加 HTML 或 CSS 的方式向网页应用格式。除非您也限制参与者组使用代码视图,否则编辑限制并不是真正意义上的“限制”。因此,在允许参与者组使用代码视图之前需慎重考虑利 弊。

最为重要的是,用户使用代码视图可以直接更改代码。这样缺乏经验或刚入门的用户就有可能对网页进行不当更改,甚至会因破坏代码而使网站中断。如果您不希望用户通过直接处理代码避开编辑限制,请确保不要允许参与者组使用代码视图。

默认情况下,不会为创建的任何参与者组选择此选项。您必须通过选择才能允许使用此选项。另外,默认情况下,不会为内容作者参与者组选择此选项,因为 此组可以有限地访问 Office SharePoint Designer 2007 中的功能。但请注意,网站设计者组和网站管理员组可以不受限制地使用 Office SharePoint Designer 2007,包括代码视图。


允许或限制使用代码视图

网站管理员可以决定是否允许或限制各参与者组使用代码视图。例如,作为网站管理员,您可能不太希望允许组织内一大组缺乏经验的网站设计者使用代码视 图。您可以限制该组使用代码视图,而创建另一个较小的参与者组,该组仅由您信任他们在使用代码视图时不会使网站中断的用户组成。

 注释    允许或限制使用代码视图的选项也可允许或限制使用快速标记编辑器,通过快速标记编辑器可以快速地编写或输入网页代码。若要打开快速标记编辑器,请单击“编辑”菜单上的“快速标记编辑器”。或者,也可按 Ctrl+Q。

允许使用代码视图

您可以允许现有或新建的参与者组使用代码视图。默认情况下,不会为创建的任何参与者组选择此选项。您必须通过选择才能允许使用此选项。

 

  1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中打开您的 SharePoint 网站。
  2. “网站”菜单上,单击“参与者设置”
  3. 单击某个参与者组,然后单击“修改”
  4. “参与者组属性”对话框中,选中“允许使用代码视图”复选框,再单击“确定”

     注释   对于已经能够不受限制地访问 Office SharePoint Designer 2007 的参与者组来说,此选项不可用。若要使此选项可用,请清除“允许无限制使用 SharePoint Designer”复选框。清除此复选框后,“常规”类别中的所有其他选项以及“参与者组属性”对话框中其他类别都将可用。

     要点   如果您允许某个参与者组使用代码视图,则此组中的用户将可以避开您在该组的“编辑”“格式”“图像”“SharePoint”类别中设置的某些编辑限制。当您单击这些类别时,将显示一条消息,通知您在允许使用代码视图时该组的成员可以避开在该类别中指定的编辑限制。如果您认为已经错误地允许此组使用代码视图,请返回“常规”类别,再清除“允许使用代码视图”复选框。

限制使用代码视图

您可以只限制具有特有参与者设置的参与者组使用代码视图。这意味着您不能限制已经能够不受限制地访问 Office SharePoint Designer 2007 的参与者组使用代码视图,例如默认的网站设计者组和网站管理员组。若要限制此类组使用代码视图,请执行下列操作。

  1. Office SharePoint Designer 2007 中打开您的 SharePoint 网站。
  2. “网站”菜单上,单击“参与者设置”
  3. 单击某个参与者组,然后单击“修改”
  4. “参与者组属性”对话框中,清除“允许无限制使用 SharePoint Designer”复选框。
  5. 清除此复选框后,“常规”类别中的所有其他选项以及“参与者组属性”对话框中其他类别都将可用。

  6. 清除“允许使用代码视图”复选框。
  7. 现在,您即可为此组创建其他特有的参与者设置。


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