使用SharePoint Designer 2007报表度量网站性能和使用率

如果您负责管理一个网站，则可能会被问到有关该网站的一些常见问题，其中包括：

• 多少人访问我的网站？
• 网站流量如何随着时间而变化？
• 我的网站上访问次数最多的用户是什么人？
• 我网站上的流量来自何处？
• 我网站上最常被访问的网页和资源是哪些？
• 如何能够找到文档和其他资源在我们的工作流程中所处的位置？

同时，作为一个网站的管理者，您可能还有一些需要定期回答的问题，如：

• 我的网站上是否存在一些资源因为不使用或者太旧而可以删除？
• 如何能够在用户注意和报告之前发现我网站上的问题（如不能链接的文件、网页速度较慢，以及超链接断开）？

这些问题看似很多，但使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 和 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 网站或者 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站时，您可以利用 Office SharePoint Designer 2007 报表轻松回答这些问题。本文将讲述如何使用报表来度量网站性能和使用率。

 要点   Office SharePoint Designer 2007 生成的报表数据保存在网站的宿主服务器中。服务器管理员可以授予或拒绝对这些报表的访问权限。如果您请求的报表不包含任何数据，则请与服务器管理员联系以 获得帮助。若要运行使用率报表，必须拥有查看使用率数据的权限，并且服务器管理员必须在服务器上启用使用率数据收集。默认情况下，在服务器上禁用使用率数 据收集。

查看“网站摘要”报表

“网站摘要”报表提供了对于网站的高级别概述，以及指向更详细报表的链接。例如，您可以生成一个类似下图所示的“网站摘要”报表。

生成网站的“网站摘要”报表：

1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中打开要为其运行报表的网站。
2. 在“网站”菜单中，指向“报表”，然后单击“网站摘要”。

此时将生成报表。

 注释   您可以单击“名称”列中的超链接来导航更加详细的报表。例如，单击“断开的超链接”可直接导航至“断开的超链接”报表。

查看有关文件的报表

您可以生成显示所有文件、最近添加的文件、最近更改的文件或者较旧文件的报表。例如，如果您要突出显示网站主页中的新内容，或者宣传您的网站的新闻 快讯中的新内容，则可以使用“最近添加的文件”报表快速标识这些新内容。另外，您还可以使用“较旧的文件”报表来标识时间足够长、要进行审阅看是否可以更 新或删除的内容。

要运行有关文件的报表，首先请指定最新文件和较旧文件的定义，还要指定在按月报表中显示几个月的内容：

1. 在 Office SharePoint Designer 2007 中打开要对其运行报表的网站。
2. 在“工具”菜单上，单击“应用程序选项”。
3. 单击“报表视图”选项卡。

   

4. 在““最近”文件应是”框中，输入标识最近网页的天数。
5. 在““较旧”文件应是”框中，输入标识较旧网页的天数。
6. 在“显示的月数”框中，输入应在按月报表中显示的月数。
7. 单击“确定”。

   现在可以运行报表了。

8. 在“网站”菜单中，指向“报表”，指向“文件”，然后单击要运行的报表：
   • 所有文件  显示网站中所有文件的列表。
   • 最近添加的文件  显示在步骤 4 中指定的天数内添加到网站的文件的列表。
   • 最近更改的文件  显示网站中在步骤 4 中指定的天数内修改的文件的列表。
   • 较旧的文件  显示由在步骤 5 中指定的天数决定的、视为“较旧”文件的列表。
   • 签出状态  显示网站中的文件列表，以及每个文件的最新“签出状态”。（此报表还包括“签出者”、“版本”和“锁定日期”数据列。）

   对于有关文件的报表，您可以在“报表”视图中单击列表中的选项来快速更改较旧文件或最近文件的设置。