Microsoft Office 2007使用键盘操作功能区程序

通过几个键击操作访问任意命令

访问键提供了通过按几个键快速使用命令的方法，而不管您处于程序的哪个位置。功能区程序中的每个命令都可以使用访问键访问。使用二至四个键击操作就可以访问大多数命令。

1. 按下并释放 Alt 键。

   在当前视图中每个可用功能的上方都显示键提示。下面的示例摘自 Microsoft Office Word。

   

   。

2. 按下要使用的功能上方的键提示中所显示的字母。
3. 根据所按下的字母，可能向您显示其他键提示。例如，如果“开始”选项卡处于活动状态并且您按下了 I，则会显示“插入”选项卡以及该选项卡中各组的键提示。
4. 继续按字母，直到按下了要使用的特定命令或选件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。

    提示   要取消正在执行的操作并隐藏键提示，请按下并释放 Alt 键。

不使用鼠标更改键盘焦点

使用键盘操作功能区程序的另一种方法是在各选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能。下表列出了不使用鼠标移动键盘焦点的一些方法。