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在Office 2007中了解并使用新的文件格式

时间:2007-06-27 19:38:23 作者:officeba 【认证】

导读:微软Office 2007相较与Office 2003等前微软办公软件来说为我们带来了很多的新东西,但是由于Office 2007的变化实在是太巨大了,所以也发生了一些与老版本兼容方面的问题!

本文就是本站推出的一系列Office 2007兼容文章系列里面的一篇,主要讨论的Office 2007的格式兼容问题,希望能对你的使用提供有用的信息!

  Office 2007中所有的程序都采用了基于可扩展标记语言(XML)新的默认文件格式,新的文件格式在它们的文件扩展名中都加了一个“x”来体现。例如:

    Word文档:.docx
   
    Excel工作簿:.xlsx
   
    PowerPoint幻灯片演示:.pptx

    XML是一个开放式标准,它使得文件在不同应用程序之间的移动更为容易。比起以旧的格式保存的文件,新格式的文件则要更小。但是,一些还在使用旧版本Office的用户可能就无法打开新格式的文件。

    在Office 2007中,你仍然能够以Office 2003的文件格式保存文件。你只需要在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“Word97-2003文档”,如图1所示。

 

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图1 你可以很容易地将每个文件存为旧的Office 2003格式

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