给Excel2007添加一个"双面打印"的按钮

大家知道，在Word中可以将“奇数页”和“偶数页”分开打印，从而实现多页文档的“双面打印”效果。但是，在Excel中却没有这一功能。下面，我们就以Excel2007为例，为其添加一个具有“双面打印”功能的按钮。

　　一、展开“开发工具”选项卡

　　要在Excel中实现“双面打印”，就要用到其内嵌的VBA功能，因此，需要先展开“开发工具”选项卡。

　　启动Excel2007，单击左上角的软件图标，在随后出现的下拉菜单中(如图1)，选择“Excel选项”选项，打开“Excel选项”对话框(如图2)。

图1 下拉菜单

图2 Excel选项对话框

　　先在左侧选中“个性化设置”选项，然后在右侧“使用Excel时采用的首选项”下面选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，确定返回。

　　二、生成“个人宏工作簿”

　　为了让“双面打印”按钮对所有工作簿都有效，我们需要将其保存在“个人宏工作簿”中。第一次使用“宏”这个功能时，需要先让软件生成一个隐藏的“个人宏工作簿”。

　　切换到“开发工具”选项卡中，单击其中的“录制宏”按钮，打开“录制新宏”对话框(如图3)。输入一下宏名称(如“smdy”)，按“保存在”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“个人宏工作簿”选项，确定进入“宏”录制状态。

图3 录制新宏

　　不需要进行任何操作，直接单击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮，系统会自动生成一个隐藏的“个人宏工作簿”。

　　特别提醒:以后需要在“个人宏工作簿”中编辑宏时，就不需要再进入此步操作了。

　　三、编辑“双面打印”代码

　　单击“开发工具”选项卡上的“Visual Basic”按钮，进入VBA编辑状态(如图4)。

图4 进入VBA编辑状态

　　特别提醒:按“Alt+F11”组合键，即可快速进入VBA编辑状态。

　　在左侧“工程资源管理器”中，展开“VBAProject(PERSONAL.XLSB)”选项(这就是“个人宏工作簿”)，双击其中的“模块1”，然后用下述代码替换右侧编辑区中的原有代码:

　　Sub smdy()
　　On Error Resume Next
　　x = ExecuteExcel4Macro("get.document(50)")
　　For i = 1 To Int(x / 2) + 1
　　ExecuteExcel4Macro "PRINT(2," & 2 * i - 1 & "," & 2 * i - 1 & ",1,,,,,,,,2,,,TRUE,,FALSE)"
　　Next i
　　MsgBox "请将打印纸反向装入打印机中", vbOKOnly, "打印另一面"
　　For j = 1 To Int(x / 2) + 1
　　ExecuteExcel4Macro "PRINT(2," & 2 * j & "," & 2 * j & ",1,,,,,,,,2,,,TRUE,,FALSE)"
　　Next j
　　End Sub

　　输入完成后，关闭VBA编辑窗口返回到Excel编辑状态。

　　四、添加“双面打印”按钮

　　其实，我们只要运行上面“smdy”宏，就可以实现双面打印效果了。但是，为了操作上的方便，我们在“快速访问工具栏”上添加一个“双面打印”的按钮。

　　右击左上角的软件图标，在随后出现的下拉菜单中，选择“自定义快速访问工具栏”选项，打开“Excel选项”对话框，并定位到“自定义”选项中(如图5)。

图5 自定义选项

　　单击“从下拉位置选择命令”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选中“宏”选项。将刚才编辑的宏“PERSONAL.XLSB!smdy”“添加”到右侧的快速工具栏中。

　　单击其中的“修改”按钮，打开“修改按钮”对话框(如图6)，选中一个图标，并输入“显示名称”(如“双面打印”)，确定返回到“Excel选项”对话框中，再“确定”退出。

图6 修改按钮

　　特别提醒:不修改“显示名称”项目的内容，并不影响宏的正常运行和结果。

　　五、实现“双面打印”

　　打开相应的文档，单击窗口上端“快速访问工具栏”(如图7)上的“双面打印”按钮，系统即刻开始打印“奇数页”，打开完成后，弹出如图8所示的提示框。