Office 2007 Beta2评测

　　这篇Office 2007 Beta2 Technical Refresh版的试用由appbeta翻译自国外paul的博客。以下是正文：

　　今年5月份，微软发布Office 2007并公开发布。从那时起，超过350万人下载并安装了这个Beta，这证明了几件事，主要是人们对微软的下一代Office 产品套件很感兴趣。这些兴趣主要是基于它的创新的新用户界面，而Paul本人就是它坚定的Fans。

　　这350万人也没有保持沉默，它们在几个月的使用过程中也给微软提供了许多有关新UI和新功能的反馈。所以在2006年9月14日，微软发布了Beta 2版的更新版本，称为Beta 2 Technical Refresh(TR)，该版本展示了自Beta 2以来微软所作的改变。

　　一、我们从哪里开始呢?

　　在进入TR中的变化之前，让我们回溯一下，看看实际上发生了什么?在Office 2007种，微软非常引人注目的改变了它的一直经常使用的用户界面风格。但是，并不是全部，而是部分应用程序的变化。如Word、Excel、Access、PowerPoint和比较少变化的Outlook，而其他程序则保留的原来的菜单风格。

　　有些担心是新的UI将会避开企业，因为它将增加受训成本。Paul说他并不能提供任何科学数据来驳倒这个说法，但是根据他对于Office 2007以及TR的体验显示，这不是个大问题，而且基于Ribbon的UI让我们更加容一发阿县以前隐藏的功能。

　　总之，处在Beta 2阶段的Office 2007状态已经很好了，或许在TR中还会更好。

　　二、Office 2007 Beta 2 TR：概览

　　从纯粹的审美角度来看，TR更加漂亮了，图标(图1)和加载图片(图2)已经更新了。

　　回应大量的抱怨，窗口左上角已经被清理的干净了很多。圆形Office按钮现在可以被双击而关闭窗口，这与标准的Windows窗口类似。并且，在鼠标停留其上是显示漂亮的帮助窗口(图3)。

　　Quick Access Toolbar(快速访问工具栏)位于Office按钮右边，也经过了显著的更新。要感谢重新设计的UI，现在更加苗条了，看上去也更加自然了。自定义菜单有了很大的变化，它提供了更多的选择和便利的自定义外观的方式。(图4)

　　当然，Ribbon变化很大，很难说Ribbon不比基于工具栏的UI好。但是，与Office 2003的菜单和工具栏相比较，Ribbon并没有真正占据更多的屏幕空间，但是，感觉很奇怪：认为它真的占据了许多的空间。

　　所以，微软对Ribbon进行了修正。不过，微软并没有让Ribbon更小，只不过它的确实小了一点。而微软所作的是提供一个隐藏Ribbon的方式让用户觉得文本编辑区域才是真正重要的部分，并为此腾出最大空间，这对于生活在办公室里的人们非常有用。

　　如果你想关闭Ribbon只需要双击当前标签或者通过Quick Access Toolbar菜单中的“Minimize the Ribbon”(最小化Ribbon)即可实现。此时，Ribbon就会被隐藏，只剩下标签名称，此时整个Word简单得就像个记事本(图5)，再次单击标签Ribbon就会重现。在最小化模式中，Ribbon会在单击标签时出现，而鼠标操作结束后消失。

　　微软也添加了第三种主题，即除了蓝色(XP风格)和黑色(Vista风格)外还提供了银色主题，与XP的流行银色方案类似。(图6)

　　三、应用程序改进

　　除了所有开启Ribbon的应用程序的变化之外，微软也也对TR中特定特定程序进行了大量改进。下面我们逐个看看。

　　1、Word

　　Word 2007 Beta 2时一个令Paul不爽的就是默认的格式化风格，与之前的Word不同，它不能变回原来的风格。在Beta 2 TR中，它已经被修复了：你可以进入“Change Styles”，将“Style Set”变为“Classic”，你可以让它成为默认设置。(图7)

　　新的“style set”的一个大问题是普通风格的段落间距还没有修复，但是从间距角度看来“Classic style set”还不错。

　　Word的博客功能已经更新，增强了图片支持功能，不需要FTP访问你的博客服务器。如果你的博客服务提供图片上传功能，Word可以原生处理。对于Wordpress和Typead，它运行良好，但是Blogger有些问题。

　　2、Outlook

　　Outlook 2007相对Office 2003有了极大的更新，在TR中尤其变得更好了(图8)。反钓鱼和反垃圾过滤器显著改进。对于整合的搜索功能要求新的、更加强大的WDS(Windows Desktop Search)版本。在Windows XP上，你必须下在这个组件，整合的搜索功能才能运行。在Vista上，该组件已经被内置。在Vista上有些安装问题，不能发现规则清晰的邮件，而在XP中没有发生这个问题，所以还需要更多测试。

　　3、Excel

　　Excel 2007在稳定性和性能上有了大量增强，运行更好、更加快速。“插入”标签中的“图表风格”比以前组织的更好了。(图9)

　　4、PowerPoint

　　PowerPoint的“Home”标签显然被重新设计了，现在可以通过其访问常用的画图和格式工具了，同时很少使用的功能，如Word Art(艺术字)已经被移到“插入”标签了。用Office 2007 的设计领袖Jensen Harris的话说就是“感觉更加自然和工作效率更高了，一个Home标签就可以添加幻灯片、输入和格式化文字，添加、对齐和格式化图形。”(图10)

　　5、OneNote

　　Paul说他对OneNote非常喜爱。在TR中，OneNote也被更新了，具有“Blog This”右击选项，可以将任何Note页面发布到你的Blog上。这个功能与Word中的博客发布功能整合在一起，所以在处理过程中你会被重定向到Word 2007。(图11)

本文图片来自西行

　　像Outlook 2007一样，OneNote也整合了WDS，有两个结果：首先搜索很快，其次是你可以在Windows内部搜索OneNote，加分!

　　四、获取

　　Microsoft Office 2007 Beta 2 Technical Refresh已经可以从微软网站上下载了，注意，这个下载只是一个更新，所以你必须先安装Office 2007 Beta 2(注意语言版本)。系统要求：Windows XP SP2、Windows Vista RC1或者Windows Server 2003 SP1。

　　五、总结

　　Paul说他常常被不公平的冠以“微软爱好者男孩”，这有些荒唐了。但是，Office 2007发布后，他还是完全陷入俗套：这个一个重要的古老的没有人为需要更新的套件的升级，在使用这个Beta的人们之中产生了应有的轰动。如果你没有下载使用Office 2007 Beta 2，那么赶紧下载TR更新，你将会对这个套件所有的精细而惊奇。如果你正在使用Beta 2，那么TR无疑应该更新。Paul很少讲“创新”和微软的Office联系起来，但是Office 2007是今年软件市场上最令人兴奋的产品，并且，Office 2007 Beta 2 TR是最好的版本。强烈推荐。