OneNote 2007 使用新的文件格式与 OneNote 2003 不兼容。OneNote 2007 没有以 OneNote 2003 文件格式保存文件的选项。
要变通解决此问题,请使用下列方法之一。
方法 1:将笔记从 OneNote 2007 复制和粘贴到 OneNote 2003
从 OneNote 2007 中复制所需的页面或分区,然后将这些页面或分区粘贴到 OneNote 2003。
方法 2:将 OneNote 2007 文件另存为单个文件网页 (*.mht)
为此,请按照下列步骤操作:
1. | 在 OneNote 2007 中,选择希望传输到 OneNote 2003 的页面或分区。 |
2. | 在“文件”菜单上,单击“另存为”。 |
3. | 在“保存类型”列表中,单击“单个文件网页(发布副本)(*.mht)”,然后单击“页面范围”部分中的相应选项。 |
4. | 指定一个文件名和位置。或者,接受默认的文件名和位置。然后单击“保存”。 |
5. | 将 .mht 文件复制或移动到运行 OneNote 2003 的计算机。 |
6. | 在运行 OneNote 2003 的计算机上,用 Microsoft Internet Explorer 打开 .mht 文件。然后,将信息复制并粘贴到 OneNote 2003 笔记本。 |
方法 3:使用电子邮件发送笔记
您可以用电子邮件发送所选页面的副本。当您执行此操作时,所选的笔记被复制到 HTML 的正文中。分区的其他页面将不可查看。此外,一个 .one 文件被附加到电子邮件上。根据您的情况需要,可以将该文件附件从电子邮件中删除。
要用电子邮件发送笔记,请按照下列步骤操作:
1. | 在 OneNote 2007 中,选择希望传输到 OneNote 2003 的页面。 |
2. | 在“文件”菜单上,单击“电子邮件”。 |
3. | 删除 .one 附件文件。 |
4. | 在新电子邮件中键入收件人信息和主题信息,然后单击“发送副本”。 |
5. | 在运行 OneNote 2003 的计算机上,打开步骤 4 中发送的电子邮件。然后,将邮件正文复制并粘贴到 OneNote 2003 笔记本中。 |
除非升级文件,否则 OneNote 2003 文件在 OneNote 2007 中为只读文件。
当您第一次启动 OneNote 2007 时,您可以选择是否升级笔记。初始迁移后,OneNote 2003 文件将在 OneNote 2007 中以只读形式打开。使用“信息栏”将 OneNote 2003 文件升级为 OneNote 2007 文件格式。信息栏是页面顶部的黄色状态栏。信息栏将显示以下消息:
此分区由早期版本的 OneNote 创建,无法进行编辑。单击此处可进行升级。
OneNote 2007 不支持向后兼容 OneNote 2003。因此,将 OneNote 2003 笔记升级为 OneNote 2007 文件格式后,您不能再使用 OneNote 2003 打开这些笔记。
共享会话和共享笔记本
如果您使用共享笔记本,则请确保每个人都使用相同版本的 OneNote,然后将笔记升级到新的文件格式。