更多的模板选择
使用PowerPoint做PPT,一个漂亮的模板是十分重要的。而且要自己DIY一个模板往往要耗费大量时间与精力,有时效果也不一定会很好。新版本的PowerPoint beta 2安装时附带了一些模板(不过这些模板已经十分的古老了,估计是上世纪和PowerPoint 97一起“诞生”的)。
图一 新建一个PPT文档时多种模板供你选择(+点击查看大图)
重要的是,现在支持了更方便的Online功能。网络无限大,资源无限多!尽管现在微软提供的模板选择不太多,但希望以后会更开放,让用户自由的上传下载进行资源交流。不过到了估计正式版以后,用户如果想无限制地使用,微软可能会采取正版验证的措施。
图二 分门别类好的网上模板供你下载(+点击查看大图)
图三 模板下载套用中……
更漂亮的演绎
不可或缺的就是PowerPoint更漂亮的功能改进介绍。或许用户说Word不需要太漂亮,能编辑文档就行。但是对于PowerPoint来说,再漂亮也不会有人嫌弃的,毕竟用它来做的作品目的就是让别人欣赏。更漂亮的PowerPoint它是由几个方面来实现的,笔者用PowerPoint为大家画了一个示意图(怎么样,很漂亮吧):
图四 六个方面功能加强,让PowerPoint更漂亮
瞧图五,这么多预置式样,而且款款漂亮。设置时,效果所见即所得,一目了然,十分方便。
图五 所见即所得的编辑方式
笔者还发现PowerPoint 2007 beta2特有的“Photo Album”功能。它可以把你指定的图片导入后,生成一个PPT文档,进行展示。
图六 特有的Photo Album功能
在幻灯片切换效果设置上,新版本增加了图例展示列表,让你设置的时候更容易选择。
图七 切换效果图例展示
另外各种元素的属性设置时,新版本变得更加细微,力求满足用户不同的设置需求。而且新增了透明度设置,这项功能笔者觉得相当有用。
图八 更丰富的属性设置
让我们回过头来对比一下PowerPoint 2003吧,只有与过去对比才知道进步呀:(如图九)
图九 旧版本Office 2003 相形见绌
怎么样,心动了吧?有兴趣的朋友赶快找PowerPoint 2007 beta 2 试一试吧,而其它设置的基本操作方法前面的Word篇与Excel篇中,已经大概提到过,在此就不多介绍了。
其它新增实用功能
新版本还增加了元素可见性设置,有点像图像处理软件中的层可视性设置。点击“Design”面板下的“Arrage”组中的“Selection Pane”,就可以弹出设置对话框了。
图十 元素可视性设置
另外还有对齐设置功能。用户可以选中几个元素,让他们进行排列对齐,感受应该是从Flash和Firework软件中汲取过来的。
图十一 元素对齐设置
后记
让我们先看看PowerPoint可以存储成的格式,如图十二这长长的列表:
图十二 另存为的保存格式
所以PowerPoint新版本,不仅向下兼容(一些新增的功能而且旧版本不能播放外),而且扩展了更多的格式,如PDF、XML、XPS等等。纵观2007 beta2此版本,PowerPoint的改进是值得人们赞许的。尽管,PowerPoint永远也无法做出Flash软件做出的更自由的动画演示效果,但是用户可以继续使用它轻松简便地制作幻灯片演示文稿,而且这文稿的质量与视觉效果将大有提高。若想做出的文档更漂亮,那就赶快升级吧!
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