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PowerPoint 2007 试用体验

时间:2007-05-10 11:36:05 作者:officeba 【认证】
这回PowerPoint的介绍也不离“漂亮”的主题,尽显其漂亮本色!此文,将更多地把图片展示给大家,配以相关的介绍与评论。大家都知道,PowerPoint一般用于讲演,报告,总结等学术专业类应用。虽然使用的用户不及Word与Excel多,但是作品的效果却影响极广。少则数十,多则数千的观众将从你的PowerPoint作品中获取信息。在PPT作品的内容收集与处理上微软帮不了你,还需用户自己努把力。而PowerPoint所做的,就是把你要展现的信息更漂亮的Show出来,这也是PowerPoint不断改进的目标。

  更多的模板选择

  使用PowerPoint做PPT,一个漂亮的模板是十分重要的。而且要自己DIY一个模板往往要耗费大量时间与精力,有时效果也不一定会很好。新版本的PowerPoint beta 2安装时附带了一些模板(不过这些模板已经十分的古老了,估计是上世纪和PowerPoint 97一起“诞生”的)。

  

  图一 新建一个PPT文档时多种模板供你选择(+点击查看大图)

  重要的是,现在支持了更方便的Online功能。网络无限大,资源无限多!尽管现在微软提供的模板选择不太多,但希望以后会更开放,让用户自由的上传下载进行资源交流。不过到了估计正式版以后,用户如果想无限制地使用,微软可能会采取正版验证的措施。

  

  图二 分门别类好的网上模板供你下载(+点击查看大图)

  

  图三 模板下载套用中……

  更漂亮的演绎

  不可或缺的就是PowerPoint更漂亮的功能改进介绍。或许用户说Word不需要太漂亮,能编辑文档就行。但是对于PowerPoint来说,再漂亮也不会有人嫌弃的,毕竟用它来做的作品目的就是让别人欣赏。更漂亮的PowerPoint它是由几个方面来实现的,笔者用PowerPoint为大家画了一个示意图(怎么样,很漂亮吧):

  

  图四 六个方面功能加强,让PowerPoint更漂亮

  瞧图五,这么多预置式样,而且款款漂亮。设置时,效果所见即所得,一目了然,十分方便。

  

  图五 所见即所得的编辑方式

  笔者还发现PowerPoint 2007 beta2特有的“Photo Album”功能。它可以把你指定的图片导入后,生成一个PPT文档,进行展示。

  

  图六 特有的Photo Album功能

  在幻灯片切换效果设置上,新版本增加了图例展示列表,让你设置的时候更容易选择。

  

  图七 切换效果图例展示

  另外各种元素的属性设置时,新版本变得更加细微,力求满足用户不同的设置需求。而且新增了透明度设置,这项功能笔者觉得相当有用。

  

  图八 更丰富的属性设置

  让我们回过头来对比一下PowerPoint 2003吧,只有与过去对比才知道进步呀:(如图九)

  

  图九 旧版本Office 2003 相形见绌

  怎么样,心动了吧?有兴趣的朋友赶快找PowerPoint 2007 beta 2 试一试吧,而其它设置的基本操作方法前面的Word篇与Excel篇中,已经大概提到过,在此就不多介绍了。

  其它新增实用功能

  新版本还增加了元素可见性设置,有点像图像处理软件中的层可视性设置。点击“Design”面板下的“Arrage”组中的“Selection Pane”,就可以弹出设置对话框了。

  

  图十 元素可视性设置

  另外还有对齐设置功能。用户可以选中几个元素,让他们进行排列对齐,感受应该是从Flash和Firework软件中汲取过来的。

  

  图十一 元素对齐设置

  后记

  让我们先看看PowerPoint可以存储成的格式,如图十二这长长的列表:

  

  图十二 另存为的保存格式

  所以PowerPoint新版本,不仅向下兼容(一些新增的功能而且旧版本不能播放外),而且扩展了更多的格式,如PDF、XML、XPS等等。纵观2007 beta2此版本,PowerPoint的改进是值得人们赞许的。尽管,PowerPoint永远也无法做出Flash软件做出的更自由的动画演示效果,但是用户可以继续使用它轻松简便地制作幻灯片演示文稿,而且这文稿的质量与视觉效果将大有提高。若想做出的文档更漂亮,那就赶快升级吧!


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