在Excel2007中当公式使用引用单元格或从属单元格时,特别是交叉引用关系很复杂的公式,检查其准确性或查找错误的根源会很困难。
为了检查公式的方便,可以使用“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”命令以图形方式显示或追踪这些单元格好包含追踪箭头的公式之间的关系。单元格追踪器是一种分析数据流向、 纠正错误的重要工具,可用来分析公式中用到的数据来源。
1、在同一工作表中追踪单元格
如果公式或函数的引用单元格好从属单元格在同一工作表中,追踪单元格就比较方便。
例1 使用单元格追踪器可以方便地查看公式的数据来源。打开“土方工程结算表”工作表,追踪土方的公式计算来源。
(1)使用组合键Ctrl+O打开“土方工程结算表”,如图1所示。
图1 “土方工程结算表”工作表
(2)选择F3单元格,打开“公式”选项卡.
(3)单击“公式审核”组中的“追踪引用单元格”命令,引用单元格的追踪箭头如图2所示。
图2 追踪引用单元格
(4)蓝色圆点表示所在的单元格的引用单元格,蓝色箭头表示所在单元格是从属单元格。只要双击箭头就可选择箭头的另一端的单元格。
2、在不同工作表中追踪单元格
如果公式或函数的引用单元格和从属单元格吧在同一工作表中, 追踪单元格显示其关系要通过“定位”对话框完成。
例2 如果单元格在另一个工作表或工作薄也可以显示其关系。打开“奖金发放表”工作表,查看金额与各科分数之间的关系。
(1)使用组合键Ctrl+O打开“奖金发放表”工作表,如图3所示。
(2)选择B4单元格,打开“公式”选项卡。
(3)单击“公式审核”组中的“追踪引用单元格”命令,单元格之间的关系箭头如图4所示。
图3 “奖金发放表”工作表
图4 追踪引用单元格
(4)双击箭头,打开如图5所示的“定位”对话框。
(5)在“定位”列表框中双击要所需的引用,从属单元格显示如图6所示。
图5 “定位”对话框
图6 显示从属单元格
提示:如果对箭头所指向的公式进行了修改,或者插入或删除了行或列,或者删除或移动了单元格,则所有追踪箭头都将消失。如果要在执行上述任意更改后重现追踪箭头,则必须在工作表中再次使用“审核”命令。如果希望跟踪原始箭头,请在更改前将工作表连同显示的追踪箭头一起打印出来。
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