在Word 2007中创建目录

     前言  在Word 2007中创建目录的方法是选择要包括在目录中的标题样式（如标题1、标题2和标题3）。Word 2007搜索与所选样式匹配的标题，根据标题样式设置目录项文本的格式和缩进，然后将目录插入文档中。

     除了选择要包括的标题外，还可以选择添加页码或超链接（超链接是带颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向Internet网中的文件、文件的保存位置或网页，或是Internet上的网页。超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点），以及如何设置项的格式。现在，我们讨论一下这些功能的意义和详细的使用方法。

一、标记目录项

      创建Word 2007目录最简单的方法是使用内置的标题样式（标题样式是应用于标题的格式设置。Word 2007有9个不同的内置样式：标题1到标题9）。用户还可以创建基于已应用的自定义样式目录，或者可以将目录级别指定给各个文本项。
（1）使用内置标题样式标记项，选择要应用标题样式的文本。
（2）在“撰写”命令标签上的“样式”组中，单击所需的样式。例如，如果选择了要将其样式设置为主标题的文本，则请单击“快速样式库”中名为“标题1”的样式。
（3）如果没看到所需的样式，则请单击箭头展开“快速样式库”。如果所需的样式没有出现在“快速样式库”中，则请按Ctrl+Shift+S键打开“应用样式”任务窗格。在“样式名”下，单击所需的样式。

二、标记各个文本项
      如果希望目录包括没有设置为标题格式的文本，可以使用此过程标记各个文本项。
（1）选择要在目录中包括的文本。
（2）在“引用”命令标签上的“目录”组中，单击“添加所选文字”按钮。
（3）单击要标记所选内容的级别。选择的级别将确定文本在目录中的显示方式。它不会更改文本在文档中的格式。
（4）重复步骤（1）~（3），直到希望现实的所有文本都出现在目录中。

三、创建目录
      标记了目录项之后，就可以生成目录了。

四、用内置标题样式创建目录
      如果使用标题呀昂市创建了文档，则请使用此过程：单击要插入目录的位置，通常在文档的开始处。在“引用”命令标签上的“目录”组中，单击“插入目录”，然后单击所需的目录。
      注释：有关更多选项，请单击“高级”打开“目录”对话框。

五、应用自定义样式创建目录
     如果已将自定义样式应用于标题，则请使用此过程。可以选择希望Word 2007在创建目录时使用的样式设置。
（1）单击要插入目录的位置。
（2）在“引用”命令标签上的“目录”组中，单击“目录”按钮，然后选择“插入目录”命令，如图1所示。
（3）打开“目录”对话框，单击“目录”命令标签，再单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，如图2所示。
（4）在“有效样式”下，查找应用于文档中的标题的样式。
（5）在样式名旁边的“目录级别”下，键入1~9中的一个数字，指示希望标题样式代表的级别。


图1   插入目录

图2   目录选项

注释：如果希望仅使用自定义样式，则请删除内置样式的目录级别数字，如“标题1”。

（6）对每个要包括在目录中的标题样式重复步骤（4）和步骤（5），最后单击“确定”。

六、选择适合文档类型的目录
     对于不同类型的文档，要选择相应合适的目录。
·打印文档：如果正在创建读者将在打印页上阅读的文档，那么在创建目录时，应使每个目录项列出标题和标题所在页面的页码，读者可以翻到需要的页。
·联机文档：如果要在Word 2007中联机阅读的文档，可以将目录中的各项的格式设置为超链接，以便读者可以通过单击目录中的某项标题转到对应的内容。
      要使用有效的设计，可以组织“格式”框中进行选择。

七、更新目录
     如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项，用户可以按照以下操作快速更新目录：在“引用”命令标签上的“目录”组中，单击“更新目录”，然后单击“只更新页码”或“更新整个目录”。

八、删除目录
     选择目录后，直接按Delete键即可。