在Word 2007文档中使用表格

一、自动插入表格

     通过“插入”命令标签-“表格”组-“表格”按钮，然后按住鼠标左键拖动，选定自绘表格的行、列数目，如图1所示。Word 2007提供了自动预览功能，在用户拖动鼠标过程中，表格自动预览效果。

图1   Word 2007表格操作

      通过“插入”命令标签-“表格”组-“表格”按钮-“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图2所示，用户可以通过设置列数、行数和自动调整操作来快速生成表格。

图2   插入表格对话框

      选中图3所示的两行文本，然后选择“插入”命令标签“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令，如图4所示，就可以转换为如图5所示的表格。

图3  示例文本

图4   文本转换成表格

图5   转换后的表格

      选中如图5所示的表格，选择“插入”命令标签-“表格”按钮-“快速表格”命令-“将所选表格保存到快速表格库”命令，这样就将当前表格保存到表格库，以后可以重用。重新使用该表格时，直接选择“插入”命令标签-“表格”按钮-“快速表格”命令，然后单击表格模板库中的适当模板即可，如图6所示。

图6  文本转换成表格

二、手工绘制表格

      除了自动生成表格外，用户还可以手工绘制表格，以得到更加个性化的表格。
     单击“插入”命令标签中的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制表格”命令即可使用鼠标直接绘制表格。当用户绘制一个矩形框后，系统会自动出现“表格工具”动态命令标签，如图7所示，用户可以利用“表格工具”下的“设计”和“布局”命令标签中的命令绘制表格线条、设置线宽、填充颜色、添加底纹等，如图8所示是一手动绘制表格的效果。

图7   手动绘制表格

图8   绘制效果

     利用“绘制表格”功能，可以绘制斜线等不规则表格形状。如果用户画错了线条，可以使用“擦除”按钮擦除不需要的线条。

三、插入表格内容

     完成表格线条之后，就应该向表格中输入内容。首先输入表头信息，如“市场活动反馈表”。首先将光标插入到表格中要输入信息的文字，然后输入文本就可以了。当输入完一个单元格之后，用户可以按“Tab”键或使用鼠标跳转到下一个单元格。在使用“Tab”键时，如果表格当前单元已经是最后一行的最后一列，那么系统会自动产生新的一行。插入表格内容的表格如图9所示。

图9   插入内容

四、选择表格内容

     对表格内容进行编辑前，需要先选中表格内容。具体操作方法是：将鼠标移动到表格的边框上，可以分别选中一个单元格、一行、一列或正表。也可用Shift或Ctrl键进行多行或多列的选择。
·Shift+鼠标：选择两次鼠标之连续的所有的对象。
·Ctrl+鼠标：每一次将当前对象追加到选择对象库中。

五、添加删除单元格

      当表格中需要添加另一类数据时，可以在其中添加单元格，添加方法如下：
（1）在表格选择的目标单元格，然后选择单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，然后再选择适当的子命令插入到当前表格，如图10所示。

图10   单元格操作

（2）对于表格中多余的单元格，可以将其删除。删除方法是：在表格选择的目标单元格 ，然后选择单击鼠标右键，选择“删除单元格（/列/行，视用户当前对象决定）”命令。
（3）删除后，其他单元格位置要做相应的调整，例如删除了行，就可以选择“删除整行”单选按钮，如图11所示。

图11   删除单元格

六、合并拆分单元格

      在中文表格编辑时常常遇到表格合并拆分的操作，来绘制比较丰富的表格样式。
       如果要合并单元格，则选中目标的两个或多个连续单元格，单击鼠标右键，选择“合并单元格”命令，如图12所示。

图12   合并单元格

     如果要拆分单元格，则将鼠标光标移入目标单元格，单击鼠标右键，选择“拆分单元格”命令，如图13所示。此时会打开“拆分单元格”对话框，如图14所示，确认要将当前单元格拆分为多少行和多少列即可。

图13   拆分单元格

图14   拆分单元格对话框

七、格式化表格

1.设置行高和列宽
      创建表格时候，表格的行高和列宽都是默认的，实际工作中，往往还需要调整，具体的调整方法如下。
（1）将鼠标光标定位到需要设置的行/列中，或者拖动鼠标选中多行或多列。
（2）在“表格工具-布局”命令标签中，可以直接设置行高和列宽。也可以单击鼠标右键，选择“表格属性”命令，如图15所示，打开“表格属性”对话框，设置行高和列宽。

图15   表格属性

2.设置表格样式
     设置表格样式，可以使表格看起来专业而且美观，具体设置方法如下：在“表格工具-设计”命令标签中，预览并选择合适样式应用于当前表格，如图16所示，也可以通过“底纹”和“边框”按钮另外设置表格的底纹和边框。

图16   表格样式