word2007教程：设置页眉和页脚

页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距（即页面上打印区域之外的空白空间）中的区域，如图1所示。

可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。如果要更改已插入的页眉或页脚，在“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”中可以找到更多的页眉和页脚选项。



图1  页眉与页脚

（1）在整个文档中插入相同的页眉和页脚。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，如图2所示，单击所需的页眉或页脚设计，页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。



图2  页眉和页脚工具

注释    如有必要，选中页眉或页脚中的文本，然后使用微型工具栏上的格式选项，便可以设置相应文本的格式。

（2）在页眉或页脚中插入文本或图形。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令，如图3所示。



图3  编辑页眉

（3）将页眉或页脚保存到样式库中。

要将创建的页眉或页脚保存到页眉或页脚样式库中，则先选择页眉或页脚中的文本或图形，单击“页眉”或“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“将选择的内容另存为页眉库”或“将选择的内容另存为页脚库”命令。

（4）更改页眉或页脚样式。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中单击内置的页眉或页脚样式，整个文档的页眉或页脚都会改变。

（5）删除首页中的页眉或页脚。

在“页面版式”命令标签上，单击“页面设置”组的对话框启动器，如图4所示，打开“页面设置”对话框，然后单击“版式”命令标签，选中“页眉和页脚”下的“首页不同”复选框，如图5所示，页眉和页脚即从文档的首页中删除。

 

图4  单击对话框启动器          

图5  页面设置

（6）更改页眉或页脚的内容。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令，选中文本然后进行修改，或使用微型工具栏上的选项来设置文本的格式，例如，可以更改字体、应用加粗格式或应用不同的字体颜色。

提示：在页面视图中，可以在页眉页脚与文档文本之间快速切换。只要双击灰显的页眉页脚或灰显的文本即可。

（7）删除整个文档中的页眉或页脚。

单击文档中的任何位置。在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”，在弹出的下拉菜单中单击“删除页眉”或“删除页脚”命令，页眉或页脚即被从整个文档中删除。

（8）在含有多个节的文档中使用页眉和页脚。

在含有节（即文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节）的文档中，可以在每一节插入、更改和删除不同的页眉和页脚；也可以在所有节中使用相同的页眉和页脚。如果不确定文档是否分节，请单击状态栏上的“草稿”。在“撰写”命令标签的“查找” 组中，单击“定位”。单击“节”，然后单击“下一个”，可查找文档中的任何分节符。

要创建分节符，在文档中需要设置节的位置单击即可。在“页面版式”命令标签上的“页面设置”组中，单击“分页符”按钮。

（9）为文档的某个部分创建不同的页眉或页脚。

在希望创建不同页眉或页脚的节内单击鼠标，然后在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令。

然后在“页眉和页脚”命令标签的“导航”组中，单击“链接到前一条页眉”按钮，如图6所示，以便断开新节中的页眉和页脚与前一节中的页眉和页脚之间的链接。当Word 2007不在页眉或页脚的右上角显示“与上一节相同”信息时，即可更改本节现有的页眉或页脚，或创建新的页眉或页脚。



图6  导航

（10）在文档的所有节中使用相同的页眉和页脚。

双击要与前一节的页眉或页脚保持一致的页眉或页脚，然后在“页眉和页脚”命令标签的“导航”组中，单击“上一节”或“下一节”按钮移到要更改的页眉或页脚。

单击“链接到前一条页眉”按钮，将当前节中的页眉和页脚重新链接到前一节中的页眉和页脚。此时Word 2007将会询问是否删除页眉和页脚并连接到前一节的页眉和页脚，如图7所示，单击“是”按钮即可。



图7  询问是否删除页眉和页脚

（11）对奇偶页使用不同的页眉或页脚。

奇偶页上有时需要使用不同的页眉或页脚，例如，用户可能选择在奇数页上使用文档标题，而在偶数页上使用章节标题。

在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，然后单击“编辑页眉”或“编辑页脚”命令。在“页眉和页脚”命令标签的“选项”组中，选中“奇偶页不同”复选框，如图8所示。



图8  “选项”组

如有必要，在“导航”组中，单击“前一节”或“后一节”按钮，移到奇数页或偶数页页眉或页脚区域中。在“奇数页页眉”或“奇数页页脚”区域中为奇数页创建页眉或页脚；在“偶数页页眉”或“偶数页页脚”区域中为偶数页创建页眉或页脚。