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如何修复变成乱码的Word文档

时间:2007-10-14 09:21:45 作者:officeba 【认证】
      经常使用word朋友一定遇到过这样的情况:当打开一个上次编辑过的文档时,发现内容变为了一片乱码,这可能是由于操作不当引起的。下面介绍两种解决的办法。

       一、替换格式法

       这种方法也就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式,然后在转回Word格式。

       1.打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。

       2.打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

       如果在转换成RTF格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。但在转换为txt文件的时候将会丢失图片等信息。

       二、重设格式法

       在Word中有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。

       1.在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

       2.选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

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