关于Word 2007的使用技巧

　本文主要是为刚接触Microsoft Office Word 2007的朋友介绍一些简单的使用技巧。

技巧一、让Word 2007默认保存为Word 2003文档格式

　　Microsoft Office Word 2007默认保存格式为docx文档，比起旧的doc格式文档有体积小等优点。但它却不能被低版本Word(比如Word 2003)识别。我们只要在Word 2007中稍加设置，即可将Word 2007中的文档保存为我们想要的doc文档。

　　具体步骤如下：

　　打开Word 2007，新建一空白文档，不要输入任何内容，依次点击左上角的Microsoft Office 2007徽标、“Word选项”，切换到“保存”标签页，在“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”(图1)，“确定”后退出，再关闭该空白文档，以后所有新建文档默认保存格式即更改为.doc文档。（注：此法同样适用于Microsoft Office 2007的其它组件。）

　　  
图１

　　技巧二、Microsoft Office Word 2007中添加“常用命令”按钮

　　与Microsoft Office Word 之前版本相比，Microsoft Office Word 2007中菜单栏中少了不少的命令按钮。比如“新建”、“打印”、“打印预览”等等。其实在Word 2007中并没有少这些命令按钮，它们只是藏起来了。只要我们通过自定义的方法在快速访问工具栏中添加这些命令按钮，它们便显示在界面上。(图2)。

　　  
图２

　　图释：打开１（自定义工具栏）我们可以选择自己常用的命令按钮添加到２中（快速访问栏）。对于１中没有的命令，我们可以选择３（其它命令）来进行设置。

　　技巧三、Microsoft Office 2007兼职硬件诊断

　　打开Microsoft Office 2007某一组件，以WORD 2007为例，点击Office徽标按钮，选择“Word选项”，再依次选择“资源\诊断\继续\开始诊断”（图３）。(注：如果不能运行 Office 程序，可以单击“开始”菜单，依次指向“所有程序\Microsoft Office\Microsoft Office 工具”，然后单击“Microsoft Office 诊断”)

　　  
图３

　　在这一诊断过程中，主要测试硬盘及内存的问题，其中硬盘测试主要依赖于硬盘的自监控、分析与报告技术 (SMART) 功能(SMART 是某些磁盘驱动器制造商提供的一种功能，可以预先通知用户硬盘存在潜在故障)。而内存诊断主要验证计算机的随机存取内存 (RAM) 的完整性。